财经文员岗位实训实训5会务工作摘要.pptVIP

正文尽量简短 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： —?? 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分 。 （四）通知结尾的写法 单一机关行文不用落款 ，盖印章生效。 公章盖在成文日期上。成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准，联合发文机关都要加盖公章。 成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。 （五）通知生效标识部分的写法 各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事情通知给你们： 一、会议时间：10月8～13日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。 广东省石化总公司 2003年9月23日 关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知 实训5 会务工作 任务5.0 填写会议记录表，并记录老师上课的内容，即关于“通知”写法，完成后上交，个人完成。 参考范文。 实训5 会务工作 　1.会议及会议的构成要素 会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。 会议的要素即会议的组成因素，它可分为基本要素和其他要素两大类。 会议基本要素是所有会议必有的，包括：会议目的、时间、地点、主持者、组织者、与会者、会议议题、议程。 会议其他要素是指可供选择的、并非为所有会议所共有的要素，包括：名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料等。 2.公司常见会议的种类 (1)经理例会：是指由本企业的经理们参加，研究经营管理中重大事项的办公会议。由于是例行会议，通常在固定的周期举行，与会者和会议地点都相对固定。 　　(2)部门员工例会：是指企业中某一部门定期召开，由本部门全体员工参加的会议。 　　(3)公司年会：公司年会的目的是各部门汇报总结一年来的工作业绩，制定下一年的工作计划。公司年会通常在年终举行，既有总结表彰，还会开展一系列的庆祝活动。本实训中的会务工作，就是围绕天地公司的年会进行，张经理和初薇、方正共同筹备召开了天地公司5周年的年会。 　　 2.公司常见会议的种类 (4)客户咨询会：主要参会人是企业的客户代表、合作单位的代表，主要听取客户对企业经营管理方面的意见、建议，对客户提出的问题集中给予解答。 　　(5)产品展销定货会：通常由企业销售部门负责人操办，此类会议需要进行展位布置，对企业的产品和文化进行宣传，也是企业经营中经常使用的一种有效手段。 3.会前准备工作的内容 会前准备工作的内容包括： 安排会议议题、 确定与会人员 确定会议时间、 确定会议方式、 确定会议场所、 确定会议议程、 确定会议日程、 制发会议通知、 准备会议必需品、 布置会场、 准备会议文件资料。 4.会议通知 会议通知是会议召集单位或个人的书面通知。 会议通知的拟定，通常要求用简明扼要的语言阐述：开会的原因、目的、意义、会议的召集者、会议内容、开会时间、开会地点、参会者、其他须知事项(规定报到时间、回执等)。 5.会议日程 　会议日程是指会议在一定时间内的具体安排。 日程的安排包括：时间、内容、地点。会议日程通常采用表格形式。 6.会议简讯 会议简讯是对会议情况的报道。 由编写者综合会议情况，选取有价值部分，用消息报道的形式反映。 会议简讯要求快、实、短，“快”就是指时效性，“实”要求反映的情况真实准确，“短”是指简明扼要、短小精悍。 ________________________________ _______________________ 一、通知的含义、分类 4、任免人员 1、批转下级机关的公文 2、转发上级机关和不相隶属机关的公文 通知是最常用的一种公文，适用于： _____________________________ 3、传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者共同执行的事项 ___________ 批转通知 转发通知 传达通知 印发通知 要求下级办理 或知晓的通知 会议通知 任免通知 发文通知 批转通知 广东省人民政府