建议与方案摘要.ppt

岗位聘任标准 部门：契约部 岗位在以下各方面的要求 岗位 年龄 学历 专业 职称 工作经历 能力 其他要求 生调 25-35 本科以上 石家庄分公司岗位聘任标准 岗位在以下各方面的要求 岗位 年龄 学历 专业 职称 工作经历 能力 本科以上 医学 医学 医学 初级以上 从事保险工作二年以上 较强的语言表达能力 责任心强，身体素质能适应外勤工作 医学知识较全面，具相关保险知识 责任心强 责任心强 责任心强 从事本岗位工作三年以上 从事相关工作三年以上 初级以上 初级以上 本科以上 体检 能熟练操作电脑有较强配合能力和综合分析判断能力 核保 其它管理文员 25-35 25-35 25-35 录入员 30岁以下 大专以上 中专 二年以上 一定的电脑操作能力及协调沟通配合能力 打字速度80字/分以上 责任心强细心 一年以上 初级以上 石家庄分公司岗位聘任标准 岗位在以下各方面的要求 岗位 年龄 学历 专业 职称 工作经历 能力 部门：培训部 讲师 行政管理 25-35岁 25-35岁 本科以上 大专以上 经济类、中文等相关专业 有一定的文字表述能力及口头表达能力 从事保险工作（或相关工作）二年以上 二年以上管理工作经验 中级以上 管理类文科类 文字表述能力强、条理性好、熟练使用电脑 性格 开朗外向 细心、条理性好 熟练掌握电脑操作 初级以上 8 - * 平安石家庄分公司（寿险）组织与岗位设计方案 此 报 告 仅 供 中 国 平 安 保 险 公 司 内 部 使 用 。 未 经 本 公 司 的 书 面 许 可 ， 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 组织架构与岗位设计建议方案 部门现状及改革建议 办 公 室 现 状 及 改 革 建 议 现 状： 改 革 目 标: 主要建议： 现 有 人 数 ： 19人 下 设 ： 主 任 助 理 1 人 综 合 行 政 室 13人 文 秘 宣 传 室 2 人 单 证 室 2 人 定 编 ： 14人 下 设 ： 主 任 助 理 1 人 综 合 行 政 室 10 人 其中：综合管理岗1人 单证管理岗1人 库房管理岗1人 综合事务员7人 文 秘 宣 传 室 3 人 其中：总经理秘书岗1人 文印宣传岗1人 文书档案、文件管理岗1人 撤消单证室；其库房管理职能及非有价单证职能划归综合行政室；有价单证的管理及发放、回销职能划归财务部财务管理室 在文秘宣传室增设总经理秘书岗 强化固定资产管理，尤其是电脑资产管理，要与电脑部经常沟通，保证公司资产的安全 党、团、工会、计划生育等工作职能暂归办公室 办 公 室 组 织 架 构 及 主 要 职 责 综合行政室 文秘宣传室 办公室 文 件 、 印 章 、 文 印 管 理 文 秘 、 宣 传 公 后 勤 服 务 保 障 固 定 资 产 登 记 、 保 管 对 外 公 关 与 会 务 安 排 单 证 管 理 对 各 支 公 司 行 政 管 理 工 作 的 指 导 与 服 务 固定资产、办公设备及低值易耗品的购置、保管与发放、维修 安全保卫工作 公司车辆、驾驶员管理及车辆费用控制 分公司及支公司房屋租赁、装修 各种通讯费用的交付与统计考核 房改及其他后勤服务保障工作 各种会议的后勤组织工作 各种会议纪要记录、整理、下发 公司印章、介绍信的保管、使用和登记 各种宣传报道。与新闻媒体的联系、沟通 文件收发、传阅、存档保管工作 总经理室秘书工作 编写《寿险内参》等内部资料；撰写宣传通稿 OA系统的管理 大型活动的组织与策划 作好各种非有价单证和材料的印刷工作 非有价单证的保管、发放工作 回销、催收非有价单证；并做好登记工作 指导支公司的非有价单证领用、保管、发放工作 非有价单证的需求反馈工作 各单位非有价单证使用情况汇总工作 办公用品的保管、发放 职责： 职责： 采购工作流程 财务部 审批 分管领导审批 采购人员寻价 资产管理员验收入库 申购部门填写申购单 办公室审批 内部调剂 审计部审核 采购人员采购 审计部抽查 说明：1、申购单须经部门预算员及部门经理审批签字，并报办公室审查需求的合理性，提供库存情况 2、财务部预算员审核后，财务经理根据办公室提供的库存情况提出初步意见报总经理审批 3、小额采购（一次性采购1000元以内）及小额零星采购集中结帐，由采购人员自行寻价 买，审计 部不定期抽查价格及质量；大额采购（一次性采购1000元-20000元）