B工程项目采购管理分析报告.ppt

项目管理 PROJECT MANAGEMENT 操作系统更换项目（案例） 项目采购管理 Project Procurement Management 1 采购与采购管理 2 采购计划编制 3 询价计划编制 4 询价 5 供方选择 6 合同管理 7 合同收尾 1 采购与采购管理 所有行业 汽车 食品 木材 纸张 石油 运输 什么是采购？ 采购（buy;purchase）：大量选购。 采购（Procurement）：努力获得，或设法搞到，或,采办 采购管理 PMBOK项目采购管理需要站在买方的角度看问题，除非另有说明; 采购必须通过具有法律约束力的合同方式进行。 从某种意义上说，合同管理是一种风险管理（转移）行为，合同事实上是一种风险转移方式，但并不消除风险。 项目采购管理的重要性 为什么IT行业的许多企业都把目光转向了采 购？ 可以降低固定成本和经常性成本 可以使客户组织把重点放在核心业务上 可以得到技能和技术 可以提供经营的灵活性 可以提高责任性 项目采购管理的主要过程 2 采购计划编制 采购计划编制要确定项目的哪些需求可以通过采用组织外部的产品或服务得到最好的满足。它包括： 决定是否要采购 如何去采购 采购什么 采购多少 何时去采购 采购管理过程是一个协同工作的过程。 采购计划编制过程 编制采购计划需要开展的工作 “MAKE-BUY”决策分析（“ MAKE-BUY”分析技术） 采购管理能力的获得与培养（专家分析与判断法） 组织的技术能力：技术顾问 组织的管理能力：管理顾问 组织的经济分析能力：造价工程师 项目采购策略（合同类型选择技术）和采购需求制订 项目采购计划文件的编制和标准化 标准的采购合同、劳务合同、招标文件、计划文件及其它过程文件 2.1自制-外购决策分析 自制-外购决策分析 自制-外购决策分析是用于决定是在组织内部制作某些产品或进行某项服务，还是从组织外部购买这些产品或服务的一种管理技术。 应考虑以下两个方面： 能力问题、技能、可用性及商业秘密 成本问题 自制外购决策分析技术 You have an idle plant or workforce You want to retain control The work involves proprietary information or procedures. It conforms to the strategy of your organization and core competency The making cost is cheaper than buying outside. “向后一体化”，加长自己的价值链； 2.2 合同类型 合同的基础知识 什么是合同？ 合同是规定卖方履行提供制定产品，买方履行支付义务的双方 相互约束的协议。是签约双方或者多方之间的一种强制性协议。 合同有两种含义 合同是一种关系 合同是一个文件 合同的基本组成要素 有行为能力的合同方 提供 接受 订约要因 目的的合法性 合同类型 成本加成本百分比合同（CPPC） 买方给卖方支付完成服务的成本，再加上事先规定的成 本百分比作为利润。例如， 成本加固定费合同（CPFF） 买方给卖方支付完成服务的成本，再加上完成合同时的 一个固定费用作为利润。例如， 成本加奖励费合同（CPIF） 买方给卖方支付完成服务的成本，再加上事先决定的费用和激励奖金作为利润。例如， 固定总价加激励合同（FPIF） 买卖双方就完成服务的成本达成一致，并且还包括一个 满足或超过既定项目目标的奖励。例如， 固定价格合同（FFP） 买卖双方就完成服务的成本达成一致，规定完成服务的固定总价格。例如， 单价合同 要求买方向卖方按单位服务的预定金额支付的合同， 合同的总金额随完成的总工作量的变化而变化。 2.3 工作说明书 什么是工作说明书? 工作说明书（SOW，Statement of Work）是规定项目采购细节的文档，目的是让潜在的卖方确定他们是否有能力提供所需的产品或服务。 工作说明书可以由买方或有卖方来准备。 工作说明书应该清晰、见解、而且要尽量完整。 工作说明书应描述所要求的全部服务，而且包括绩效报告。 随着采购的进行工作说明书可能会被修正和优化。 3 询价计划编制 询价计划编制包括准备询价所需的文件和确定合同 签定的评判标准。 4 询价 询价就是从潜在的卖方获得建议书或标书。 主要输出是收到建议书或标书。 买方负责为询价做广告，召开投标会议回答询价的相关问题。 5 供方选择 供方选择的过程 ** 与中标者