常用公文规范培训材料摘要.pptVIP

主要内容 一、公文概述 一、公文概述 一、公文概述 一、公文概述 以下哪些是正式公文文种？ 命令，请示报告，要点，决定，公告，通告，申请，通知，办法、通报，议案，报告，说明，请示，批复，意见、细则，总结、函，计划，会议纪要，决议，指示，安排、汇报，公报，条例，规定。 一、公文概述 请示报告，汇报，申请，说明，办法,总结,计划，安排、要点、细则 不是正式的公文文种！ 规定，条例 不是行政公文文种！ （如要印发规定和条例，可用《关于印发×××规定（或×××条例）的通知》 一、公文概述 二、常用公文写作 二、常用公文写作 （一）通知 大致分为： 转发性通知 事项性通知。 1.布置工作、安排开展活动。 2.解决实际工作中的某些问题。 3.告知召开会议。 任免通知。 （一）通知 转发性通知的写法： 1. 标题。 发文机关+转发+被转文件的标题（通知之外的文种）+通知 2. 正文。 转发性通知的正文也可称为“批语”，表明发文机关的态度，提出贯彻执行的要求。 （一）通知 （一）通知 事项性通知的写法 1. 标题。 有三种形式，一是“发文机关+事由+文种”；二是“事由+文种”；三是只写文种。 2. 正文。一般分为原由、事项两部分。 原由，说明依据、目的和意义。 事项，把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚。一般包括讲清目的、要求、措施、办法等。主要的重要的事项写在前面，重轻有序。 （一）通知 会议通知的写法 会议通知是事项性通知的一种，其正文包括原由、事项和结束语。 原由，说明召开会议的目的和意义。 事项，一般包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、报到时间和地点、需做什么准备等。以上内容必须具体清楚地写出来。 结束语，通常用“特此通知”。 （一）通知 病文例： 关于超高压公司召开××××工作会议的通知 各部门党支部、各单位、新天河宾馆工会： 为贯彻南方电网公司2006年工作会议精神，提高公司的××××水平，经公司研究决定，在全公司范围内开展××××活动。现将会议有关问题通知如下： 一、会议时间：10月4日至8日。 二、会议地点：新天河宾馆。 三、与会人员：各部门负责人，各单位、新天河宾馆主要行政负责人、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展××××活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。 超高压输电公司 ××××年六月八日 （一）通知 主要问题： 1、标题不规范，事由不准确。应改为“超高压公司关于召开××××工作会议的通知”。 2、主送单位党政未分不妥。公司不能向各部门党支部下发通知。 3、文种承启语不规范。应改为“现将有关会议事项通知如下”。 4、与会人员不明确，不应加“等”字。 5、要求有歧义。会议是布置开展活动的，若带经验材料，也应该是带本单位“以往”开展××××活动的经验材料。 6、“10月4日前来报到”有歧义，报到地点 不清楚。应改为“10月4日上午8：00到新天河宾馆一楼总台报到”。 7、发文时间太早。 8、还应补充说明会议食宿安排及费用，联系人。 （二）报告 （二）报告 报告的写法 1.标题。 2.正文。 原由，事项，结语。 3.落款 发文机关和日期。 （二）报告 （三）请示 （三）请示 请示的写法 （一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种” 。 （二）正文 1.原由。请示事项和要求的理由及依据。 2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。 3.结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。 注意请示中必须要有办法、措施或主张，不能写成“我公司（局）该如何办理，请指示”，让上级机关帮忙拿主意。 （三）请示 （三）请示 （三）请示 【病文例】 **局关于翻建房屋的请示报告 超高压输电公司： 我局于2005年10月开始翻建汽车库，目前已经拆除了司机和员工宿舍等共计210平方米。因为以上宿舍的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为解决职工住房问题，我局决定把已拆除的210平方米面积加在汽车库顶层，一层为汽车库，二层为宿舍用房。资金自行解决。 妥否，请批示。 ? （公章） 二○○五年十月三十日 （三）请示 主要存在以下几方面问题： 1、不存在“请示报告”文种，应用请示行文。 2、为什么翻建汽车库? 3、为什么拆除司机和员工的宿舍？ 4、办公用房的拆除与汽车无处停放两者无因果关系。 5