建筑应用文第一章绪论摘要.pptVIP

一、概念及特点1、概念 应用文是国家行政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。 建筑应用文即是建筑行业、企业在工作过程中处理各种事务而直接形成和使用的具有规范体式的书面材料。   2、特点 1）本质的实用性：着眼于解决工作和生活中的具体的实际  问题，往往从具体问题的本身出发，不  以主观的表达为目的。  2）内容的真实性：应用文在内容上必须是真实、可靠的。 3）对象的特定性：应用文一般有着具体而又特定的对象。阅 读的对象也决定了它所具有的约束力。 4）思维的逻辑性：撰写应用文时，讲究逻辑。体现在文章的 结构上，要条理清楚，段落之间有明显的 逻辑 关系；陈述的事项界限清晰，不交叉 内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 5）格式的稳定性：应用文体的格式是在长期写作实践中形成 的， 并逐渐为大家所接受，约定俗成， 称为惯用格式；如果格式被法定固定化， 就称为规范格式。 6）处理的时效性：应用文有一定的时间限制。对新近发生某些 事和为 解决处理某些问题要及时写作和处理，如果过了一定的时间，有的就不对阅读者发挥直接效用。 二、应用文的种类（一）、通用类 国家行政机关、企业事业单位、群众团体和个人在社会活动中通用的一类应用文。 行政公文 《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种 通用事务 包括计划、总结、调查报告、会议记录等 个人事务 包括日记、读书笔记、信函等 （二）、专用类 在一定的工作部门和业务范围内，根据特殊需要专门使用的一类应用文。 科技类 包括实验报告、设计报告、学术论文、毕业论文等 司法类 包括诉状、辩护词、公证书、判决书等 财经类 包括市场调查报告、经济合同、招标书、投标书等 传播类 包括消息、通讯、广告等 （三）、礼仪类 人们在各种社会交往、礼仪活动中用以沟通感情、增进友谊、改善关系时使用的一类应用文。 比如聘书、请柬、邀请书、祝词等。 三、写作基础知识 1、主题和材料 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。因此，要注意材料与主题相一致。  2、结构与层次1）结构  一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。 应用文结构的要求： 完整均匀 应用文的正文都具有开头、主体与结尾三个部分，各部分之间比例要协调，要处理好各部分的详略关系。 严谨自然 要求应用文的层次、段落的划分恰当 清晰醒目 便于对应用文内容的把握和涉及工作的贯彻执行 应用文层次的安排： 纵式排列 各层次之间是一个递推关系。 1.按时间顺序 2.按发展过程 3.按内在联系 横式结构 各层次之间是一个平行并列的关系。 1.条款式 2.条文式 纵横交叉式结构 纵式结构和横式结构的融合。 总分式 常用开头： 目的式 交代行文的目的 根据式 指出行文的法律、政策和事实依据 原因式 说明行文原因 引文式 引用来文的文号、标题、主要内容，然后答复 要求式 针对事项提出要求 意义式 说明意义、以统一思想，引起足够重视 概述式 概述情况或概述全文内容 回顾式 对于工作的回顾，概述成绩，指出不足 常用结尾： 总结式 对全文内容和基本思想做进一步概括归纳，加 深认识 要求式 对某项工作或活动的开展提出进一步的要求 展望式 对未来做美好的憧憬，鼓励人们为实现目标而 努力 号召式 倡导某种行为，希望更多的人参与 固定式 用专用词语结束全文 综合式 综合两种或两种以上的方式来结尾 3、应用文语言的表述要求 应用文的语言表述，要求尽量做到：准确、简洁、庄重、严密、规范。4、应用文的表达方式 对于一般文章而言表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、议论和说明。 而应用文则常用叙述和说明。叙述多为