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戴德梁行房地产咨询(上海)有限公司
工程部作业规范
基本工作要求
DTZ/WS/TD/005
版 本:第 版
修订次:0 □□□□□
状 态:
发文号:
批准 日期 审核 日期 编制 日期
2001年 月 日发布 2001年 月 日实施
工程部个人形象标准
男性员工:
头发必须经常性(每三至四星期)修剪一次;头发要齐整及不可触及衣领。有需要者可用少量头发嗜哩或摩丝来维持发型整齐。
不可有头皮屑。有此问题者必须找医生或用适当发产品把问题根治。
不可染发或漂发,头发应保持原本天然的颜色。若有灰白头发者欲染深色(例如:黑色)的话,则不包括在此项。
发鬓整齐,鬓脚不超过耳朵。
时常保持胡子干净,上班前应用剃须刀将胡子梯/刮干净。
皮肤一定要干净及健康,一定要妥为处理油光泛面、黑头等问题。
工作服要保持整齐清洁,工作证、皮带、鞋等要齐备。工作服上衣扣随时都要扣上的,上衣口袋不准装香烟。
所有员工都要穿着工作鞋,并保持干净。
戴眼镜者需经常调整眼镜,免其往下滑。镜片需保持清洁;眼镜框的款式只限于简单经典者。
手表款式亦限于经典式,不要配戴笨重及杂色之运动表。
一双手只可戴一双戒指。大小不宜过大,款式只限于简单经典者。
指甲要保持短及清洁,工作后及时清洁,绝不可以藏污纳垢。
若有体臭问题,必须找医生或用适当之产品来处理。
工作时间必须精力充沛,严禁在上班时间内睡觉/打盹。
礼节礼貌
工作时态度要自然、大方、稳定、热情、有礼。
常用礼貌用语:“您好”、“很抱歉”、“请”、“对不起”、“不客气”、“稍等”,严禁使用“不知道”、“不归我管”、“不懂”、“不行”、“没有”等词,接听电话应先问候,后讲话。
在与客人谈话时应彬彬有礼,站立端正,面带微笑,说话要掌握分寸,语言文雅,语气温和,并且用心聆听客人的讲话。不得左顾右盼,低头哈腰或昂首叉腰,不得与对方争执,强词夺理,声音过高。
听到客户的意见和怨言,要冷静对待,虚心倾听,耐心解释,认真改正。如有不同意见不允许当面争执,可及时向上级汇报。
在进入客户房间之前要轻敲三下门,待征得客户同意后方可入内。对客户的物品不表示羡慕以免误会。如因联系工作急需使用客户电话时,应向客户解释清楚。
在工作中不议论客户,不交头接耳,严禁与客户开玩笑、打闹。
与客人同行时,应礼让客人先行,同乘服务电梯时,应礼让客人先上先下。
注意公共卫生,不随地吐痰,丢垃圾。工作完毕后应将工作区域打扫干净,并通知有关部门进行彻底清扫。如在有地毯的区域进行维修施工时,应将地毯遮盖后方可维修施工,严禁将工具直接放在地毯上。严禁在工程服务工作区域内吸烟,抽烟应在指定区域内进行。
仪表仪容
个人卫生:应勤洗澡、勤换内衣,务求去口嗅、体味,上岗前四小时内不得饮酒、吃葱蒜、韭菜等异味食品。
在工作区域行走或站立时,不得插兜、插腰、抱肩,不得东张西望,摇头晃脑,不得扎堆聊天。
用户面前不得修指甲、剔牙、掏鼻子、挖耳朵等不文明举止。
着装标准
工程部员工上班时要按规定着装,佩带服务标牌,上下班前后应到指定地点更衣。
工作服必须保持清洁、整齐,不得带有污迹、开线、掉扣,如无故损坏、丢失应予以赔偿。
着装应将钮扣扣齐、拉链拉好。不允许卷衣袖、裤腿。不得穿背心、短裤或穿拖鞋上班。
保持领带挺括干净,系戴端正。
鞋、袜应保持干净,不得有异味,不准赤脚。
商场工作工程人员用语规范
(适用于商场、娱乐场所及餐馆)
为保证工程人员进入业主/租户(以下简称用户)商场、娱乐场所及餐馆(以下简称商场)进行例行检查、应急维修或有偿工程服务时,尽可能地减少对用户正常营业的影响,并确保顾客安全,体现出优质的服务水平,特制定工程人员进商场工作及用语规,以期共同遵守。
要进入商场进行例行检查、维修保养或有偿服务的工程人员,必须穿着洁净的工作服,佩带工作证。
除非紧急抢修或用户提出报修,一般有例行检查或维修等工作应尽量安排在非营业时间内进行,并应提前三天由物业管理处向用户电话预约,说明商场工作的内容,征得用户负责人的同意,确定工作时间。
除公共区域外,在非营业时间内需进入用户管理围内进行检修工作,必须有用户负责人或其指定代表的陪同,离开时应请陪同人员在维修单上签字认未损坏商场内的设施和商品。进出商场工作的时间和人员应在管理处进行登记备案。
无论营业或非营业时间,进入商场进行检修工作,工作人数不能少于二人,工作时必须要有人监护,随时提醒过往顾客注意避让,遇有顾客靠近时应说:“先生/小姐,对不起,这里正在维修施工,请不要靠近。”
若在营业时间进入商场进行维修工作,应尽量避让营业高峰时间。无论是否有顾客通过施工区域,必须放置施工警示牌或标志。营业时间严禁使用电钻和电锤等噪
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