出口单证流程摘要.ppt

出口业务主流程 缮制国内外报关结汇 单证 T/T 寄单给收货人或 L/C 银行 交单 结汇 工厂开税票 备货 保险和发装船通知 一.流程说明 1. 工厂做箱单（含总箱单和详细箱单），根据工厂箱单我司缮制国内外报关单证。 2. 备货 2.1 确定报关品名，查HS CODE和监管条件，如有必要让工厂做商检或办其他出口单证。 2.2 找货代询价，发散货要至少提前20天让货代找散货船；集装箱货提前7天订仓。 2.3 让工厂 包装货物做唛头，准备出运。 3. 通知工厂货物集港，于预计开船日前7天达到港口。 4. 报关单证寄货代报关。 5. 装船 - 发装船通知 - 保险 – 拿提单 6.报关1个月内海关报关单退税联货代会寄给我们，报关后1个月内让工厂开增值税发票，全都交给财务办理退税。现在省外管核销环节已经取消，不需要核销。 7. 收汇退税后可以付工厂货款。 8. 启运前3-7天发预装船通知,FOB和CFR条款由买方保险,CIF由我司买保险。 1)Shipping advice 2) Invoice, packing list and detailed packing list 3) Vessel information 4) Letter 9.国内报关所需单证1）发票、箱单2)空白报关单及预填报关单 3)法检商品还要通关单或出境货物换证凭； 4) 外合同5) 报关委托书6) 报关要素7) 其他 10. 买方报关单证 1）Invoice 2) Packing list 3) B/L 4） OTHER 12. 买方报关单证如何交给买方？ T/T : 直接寄单给买方，要求付款。 L/C : 报关单证交我方银行寄买方银行收汇。 二.具体操作 （一） 如何查商品编码? 主要看监管条件 例如：主变压器：8504231100 监管条件：B ( 需要出口通关单），通关单要由工厂在当地商检局办理。 木箱要工厂做熏蒸，胶合板箱不需熏蒸。 商品名称及编码协调制度 Harmonized commodity description and coding system 简称：《协调制度》或 HS 是世界海关组织和联合国制定的商品分类目录。 （二） 如何做发票箱单？ 1. 主要贸易术语价格构成 FOB价= 进货成本价+国内费用+净利润 CFR价= 进货成本价+国内费用+国外运费+净利润 CIF价= 进货成本价+国内费用+国外运费+ 国外保险费+净利润 2.构成发票箱单的要素： 出口商名称 发票名称 发票号码、发票日期、合同号码 起运地和目的地 货物的名称规格、数量、毛净重、件数、尺码 价格条款、单价和总值 唛头 出单人名称 3.我部门发票编号规则 例如：14 UREC08001 14 代表 2014年做的单 UREC 是公司的英文缩写 08 是 指代 我部门即工程二部，每个部门都有一个代码，都不相同。 001是部门流水号，按1，2，3，…顺序编 如果是项目，就在发票号后加后缀。例如，拉哈LAJA, 14UREC08001L01。 （三） 如何出海运提单？ 海运提单（Bill of Lading，或B/L)简称提单， 是指由船长或船公司或其代理人签发的，证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定的目的地。 1. 提单的性质和作用有三个方面： 1）货物收据。 它是证明船公司或其他代理人已按提单所列内容收到货物。 2）物权凭证。提单代表货物所有权，提单持有人可据此提取货物，也可以通过背书转让或偿债。 3）运输契约证明。提单本身不是运输契约，因为运输契约在签发提单以前就已成立，但由于提单列明了承、托双方的权利和义务，因此，它是处理双方在运输中的权利和义务的依据。 2. 提单要点说明： 1）托运人 （Shipper) ：一般为出口人，也可以是其他第三方。 2）收货人（Consignee): 分为记名提单和指示指示提单。 提单要点说明： 记名提单。是指提单上的抬头人（即收货人）栏内填明特定的收货人名称，只能由其提货，不能用背书的方式转让给第三者。 指示提单。是指提单上的抬头人填写“凭指示”(to order) 或“凭某人指示