绝技：世上无难事,只要肯查找XP.docVIP

绝技：世上无难事，只要肯查找 日期：2004年7月1日 作者： 人气： 16 　 ??? 使用电脑日子一久，硬盘里的各种资源便渐渐多了起来。有时候，为了找到一个文件，总要到各个文件夹去“周游”一番。唉！在这个时候，如何才能准确、快速地从硬盘里那浩如烟海般的众多文件中，找到我们所需的资源呢？下面就来试试各种搜索查找绝技吧。 　　Windows操作系统和许多常用的应用软件，均为我们提供了相应的搜索机制来帮助我们快速而准确地“捕获”资源。这种搜索机制随着Windows XP操作系统的出现，更显方便和人性化。我们就从Windows XP入手，试试QQ2003、Foxmail 4.2、IE 6.0、OE 6.0以及Windows的硬盘清理程序在各自领域的独门搜索绝技，看看它们在各种事务的处理过程中如何大显身手，从而大大提高我们的工作效率。 　　Windows XP的“搜索助理” 　　Windows XP的搜索功能较之以往的版本，可定义的搜索条件更多、搜索过程中的帮助更为人性化、且对于多媒体文件和文档文件的嗅觉更为敏锐。 图1 　　单击“开始”菜单中的“搜索”，在弹出的菜单项中单击“文件或文件夹”，这个时候，Windows XP的“搜索助理”(如图1)便会“急不可待”地跳出来指导你完成对各种资源的搜索。 　　Windows XP的“搜索助理”，根据“搜索对象”的不同，共划分了四大搜索任务，分别是：娱乐资源(图片、音乐、视频)、工作文档资源(文字处理、电子表格)、各种文件资源(全方位搜索)和网络资源搜索(网络上的计算机及其文件资源、电子邮件中的联系人)。那咱们就“兵分四路”来看看如何进行。 　　1.娱乐资源的搜索 图2 　　单击“搜索助理”页面上的“图片、音乐与视频”超级链接，“搜索助理”便会跳出一个专门针对图片、音乐、视频资源进行“定向”搜索的搜索对话界面(如图2)。比如要查找所有硬盘分区中的MP3文件，且不论这些MP3文件的大小、修改时期和是否存放在特殊文件夹中。只要是硬盘中保存着的MP3音乐文件，就会全部被搜索并罗列出来。 　　首先，我们在“什么类型文件”中定义要查找的文件为音乐文件，然后再在“完整或部分文件名”中，键入“*.mp3”。 　　注：由于Windows XP所支持的音乐文件同时包括了MIDI、WMA等其他类型的音乐文件，因此，在这里我们需要输入MP3音乐文件的扩展名.mp3。 　　接下来，定义硬盘分区的搜索范围，由于是“全域”性质的搜索，因此，在“在这里寻找”搜索条件中，将搜索分区范围定义为“本地硬盘C:、D:、E:、F:、G:、H:”。 图3 　　至于搜索条件“什么时候修改的？”我们将其忽略即可(选“不记得”)，因为一般人是不会去修改、编辑音乐文件的。搜索条件“大小是？”，也同样可以选择“不记得”(如图3)，MP3文件的大小通常为3~6MB，因此这里就没有必要再指明文件大小了。在“更多高级选项”中，我们可以设定是否对特殊性质的文件夹和文件进行搜索(譬如系统文件夹和已经隐藏的文件夹和文件)。 　　注意：通常情况下，“搜索子文件夹”是必选的，因为谁也不可能将自己所有的文件都放在分区的根目录下。 　　各搜索条件定义完毕之后，该让“搜索助理”上阵去搜索一番了。单击“搜索”按钮，搜索助理便开始按照设定的搜索条件，对整个硬盘上的MP3音乐文件进行全方位搜索。搜索完毕之后，搜索助理会将所有符合搜索条件的MP3文件罗列到右面的搜索结果列表框中。我们可以对搜索结果的显示方式(缩略图、平铺、图标、列表、详细资料)进行设置，以便于查看。 图4 　　假如搜索工作结束之后，没有找到真正需要的音乐资源，我们还可以重新设立搜索条件(如图4)，然后再次进行搜索。 　　另外，如果我们仅在图2所示的页面中，选择了文件类型(即图片、音乐、视频三者之一)，而忽略其他搜索条件的设定，那么“搜索助理”在搜索时，便会把硬盘中的音乐文件(或视频、图片文件)统统挖掘出来。以音乐类型文件为例，无论是MP3还是WMA或MIDI文件，统统都会被“抓”出来。 　　对于视频文件的搜索和图片文件的搜索，与音乐文件的搜索别无二致。 　　2.办公文档的搜索 　　这里所指的办公文档主要是文本文件(TXT)、Excel电子表格(XLS)、Word文档(DOC)、WPS2002文档(WPS)文件、网页文件(HTML)、Outlook Express电子邮件(MSG)、Access数据库文件(MDB)和PowerPoint(PPT)等办公软件生成的文件。 　　对于办公文档的搜索，其实与娱乐资源的查找差不多，只不过定向搜索目标被定义为办公文档而已。不过在办公文档的搜索过程中，“文件中的一个字或词组”这个搜索条件将变得异常重要。举例来说，当笔者想从自己数百篇Word办公文档中，找出