职位说明书最终解析.docVIP

山东*****集团公司综合部组织结构图 山东*****集团公司综合部组织结构图 （目前情况的分工） 综合部主要职能职责 主要职责 主要职责内容描述 职责一 负责公司文秘管理、会议管理、档案管理和保密工作 1 负责制定公司公文管理、档案管理、保密工作等的各项管理制度，并组织实施； 2 负责公司会议材料、领导讲话和公司公文的拟写、审核和发放管理； 3 负责外来文件的呈报传阅及领导批示落实情况的跟踪管理； 4 负责会议室、接待室的统一管理和会务服务工作； 5 负责公司办公会及重大会议等的筹备、布置及会务相关活动的组织安排； 6 负责办公会、专题会等会议的记录及资料的整理、归档工作； 7 负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作 8 负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作及和单位档案建设的指导工作。 9 负责集团公司及各子公司公章、合同章的应用管理。 职责二 负责公司行政后勤管理与服务工作 1 负责建立集团公司车辆管理、驾驶员管理、通讯管理等的制度并监督实施； 2 负责车辆维修、油耗、通讯费的报销的审核； 3 负责办公用品、低值易耗品的配置及使用情况的监督管理； 4 负责公司各部门办公场所的调配管理； 5 负责公司重大活动的筹备和组织实施； 职责三 负责公司接（招）待管理、外事管理与服务工作 1 负责公司来客的接待和招待管理；