时间管理的技巧摘要.ppt

GEC Program 7-* 第三篇：技巧篇 山西小松机械设备有限公司 认识时间 山西小松机械设备有限公司 时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。 在时间这个概念中:中心点是事件，所谓管理时间也就是在日常中把事件管理好。如果你不去控制生活中的事件，你将会被这些事件所控制。 时间的特性 供给毫无弹性 山西小松机械设备有限公司 一个小时60分钟，一分钟60秒，无论你多么有钱，多么有地位，你都没有办法令时间达成70分钟，所以时间对每个人都是很公平的，也是毫无弹性的。 无法蓄积 山西小松机械设备有限公司 我们今天有了多余的钱，可以把它存到银行，日积月累就可以变得很多。但时间不象钱，你有了多余的时间也不可能每天存一些，因为时间会自己流失掉。 无法替代 山西小松机械设备有限公司 我们用钱买不到时间，用世界上任何东西都换不回时间。 无法失而复得 山西小松机械设备有限公司 我们一旦失去了时间，就再也没办法把它重新找回来。俗话说“世上没有后悔药”，其实指的就是时光无法倒流。的确，就是在科技高度发达的今天我们也无法做到让时光倒流，所谓的“时空转换”“时光倒流”都只能出现在电影或小说中。 不善于利用时间的三种观念 视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶 山西小松机械设备有限公司 时间的三大杀手 山西小松机械设备有限公司 缺乏时间管理的意识 缺乏沟通 弄不清楚优先顺序 缺乏时间管理的意识 山西小松机械设备有限公司 如果我们每个人都想到什么就做什么，例如想到要去图书馆查资料，就忽忽忙忙地奔向图书馆，到了那儿才发现大门紧闭，原来今天是休息日不开放，那么你就浪费了往返的时间。 缺乏时间管理意识导致每天的时间就这样流逝了。 缺乏沟通 山西小松机械设备有限公司 进行工作前不去沟通，当工作做了一半需要别人协助帮忙时才发现别人去出差了，要1个星期才能回来，于是工作只有搁置下来。好不容易对方回来了，急急忙忙找到他时，他又很抱歉地说，上司安排他做一件很紧急的事，他现在没有空。所以，缺乏沟通就让我们的时间无情地浪费掉了。 弄不清楚优先顺序 山西小松机械设备有限公司 弄不清楚优先顺序会造成时间无效率地浪费。可以从两方面来说： 一是不重要的琐事、杂事花了太多时间，而重要的事情却无暇顾及，或是草草了事使您投入时间无法产生较高的价值。 二是一件事情的进行也应有优先顺序的原则，把握这个原则，能节省您很多时间。 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮-----滑到哪里是哪里 山西小松机械设备有限公司 抱着这种态度的人，通常做事时都不会有一个计划，没有一个时间表，而是碰到什么就做什么。这种人觉得：计划没有变化快，我为什么要去计划它呢。即使有了计划，我也不一定按照它去做。于是，这种人就不会去做计划。还有的人不喜欢被束缚，他觉得计划会束缚他、约束他，而他喜欢的是自由自在的感觉，所以这种人也不会去做计划。另外，还有的人觉得：怕什么，船到桥头自然直嘛！ 不好意思拒绝别人 山西小松机械设备有限公司 在工作和生活中，越是热心肠的人、爱帮助别人的人，越容易碰到这种问题。比如说，在面对请求时，你会难以拒绝。因为你担心拒绝了别人的请求，会触怒这些人，造成报复或关系恶化。 实际上，没有任何人可以做到让每个人都喜欢自己。最重要的，是你要秉持自己的原则，不要滥充好人。 所以你只顾帮别人做事，而自己的事没时间做，是得不偿失的。 “反正时间还早”---- 拖延 山西小松机械设备有限公司 著名的经济学家帕金森有一个很有名的定律，他说：“工作会自动膨胀占满你所有的时间”。 所以时间管理的障碍也包含着：你给自己安排了过多的时间。如果你在做事时给自己安排了充裕的时间，你会放慢节奏，以用掉你所有分配的时间。 手头需要解决的事情很多 山西小松机械设备有限公司 如何跨越时间的陷阱 要事第一 山西小松机械设备有限公司 就是做事分清轻重缓急，把最重要的事放到第一位，这样就不会被那些细枝节的事所打扰。 以最终的结果来开始行动(以始为终) 山西小松机械设备有限公司 在做事之前，你可以问一问自己：我做这件事的目的是什么？我为什么要做？我做了会怎样？不做会怎样？如果你的回答是：我做了也没什么，不做也无所谓，对公司、对自己不会有什么影响，那么你可以不做这件事。 GEC Program 7-*