时间管理(精炼、培训用)摘要.ppt

* 时间管理 业务部 黄传浩 忙了一天，但不知道自己做了什么 加班到很晚 计划 DELAY 明明做了很多事 结果。。。 许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 茫的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场 * 目的 掌握制定有效工作计划的方法和过程 科学的分配时间 减少浪费时间现象 2 4 1 学会制定SMART工作计划 3 * 小故事分享 值二万五千美金的时间管理秘笈。 美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯· 舒瓦普曾因为公司濒临 破产而向效率大师艾维·李咨询求助。近半个小时的交流中，前 20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出 一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后， 白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。 此时，艾维·李请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序 分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他 从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做 好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再 全力以赴做标号为“2”的事，以次类推…… 艾维·李认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完 成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利 恒总裁理查斯· 舒瓦普自己先按此方法试行，并建议他：“若您 * 小故事分享 在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理 人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。 如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒 都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会 有什么成就？” 一年后，作为此次咨询的报酬，艾维·李收到了一张来自伯 利恒公司的2.5万美金的支票。 五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查斯· 舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚 持从最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” * 时间管理 Time Management 什么是时间管理 * 一、对时间管理的认知－时间的特性： 1、供给毫无弹性： 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 2、无法蓄积： 时间不象人力、财力、物力和技术那样能被积蓄储藏，不论你愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们也无法节流。 3、无法取代： 任何一项工作都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动不可缺少的资源，具有不可替代性。 4、时间无法失而复得： 时间一旦丧失则会永远丧失，金钱花了尚可赚回，但时间若挥霍了，任何人都无法挽回。 * 二、什么是时间管理： 1、时间管理：就是如何将时间很好的组织起来去完成组织（部门）的使命（目标）。 说明：时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间凡事不能要求完美，但要讲求效率。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 2、时间管理的目的： 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效,即效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 * 时间管理 Time Management 时间管理法则 * 1、时间管理法则：帕雷托法则/20-80效率法则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 * 2、时间管理法则：优先矩阵（四D原则） 重要 紧急 避免M2缩小 M2 重要，非紧急 M1 重要，紧急 M3 非重要，紧急 M4 非重要非紧急 * 3、时间管理法则：优先矩阵（四D原则） Do it now 重要 紧急 M1 M3 M4 Delete Delegate Do it later M2 * 4、时间管理法则：优先矩阵（四D原则） 重要 紧急 A 本人立即干 20%-25% B 战略规划 安排时间 65%-80% C 委派 15% D 废纸篓 1% * 5、时间管理法则：日程表时间管理法 “我要得到什么样的结果？” “这件事是否可以不干？” “这件事是否可以交给别人去干？” “是否还有更好的方法？” * 时间管理 Time Manageme