Word高级替换技巧.pdfVIP

本人因工作需要，经常从事WORD 排版工作，现发一个WORD 排版中的替换技 巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H 组合键，打开“查找与替换” 对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。 相关解释及说明：^w 代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断 空格(^s) （是通过Ctrl+Shift+Space 输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab 键输 入的)的任意组合。 2.不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H 组键，打开“查找与替换”对 话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。 相关解释及说明：^p 代表段落标记符，^p^p 表示两个连着的段落标记。这 种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘 贴到WORD 中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不 会遭成WORD 假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3.删除空行和断行相连接 操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H 组合键，打开“查找和替换” 对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：„„？！）])^13{1,}]，在替 换中输入[\1]。 相关解释及说明： ([!。：„„？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒 号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找 到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 4.将数字中的句号改为小数点 要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H 组合键，打开“查找和替换” 对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在 替换中输入[\1.\2]。 5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的H2O 替换为H2O 在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切 操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。 相关解释及说明：^c 表示Windows 剪贴板的内容。 6. 对未设大纲级别的文档自动设置 操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H 组合键，“勾选使用通配符”，在 查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通 过Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”， 在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中 的“样式”，就可以选择“标题1”。 相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”„„“十一、”等的段落，设置 为标题1。 去掉段前的空格 7. （1）在“查找内容”文本框中输入一个空格（半角），再利用前面的方 法输入一个段落标记； （2）在“替换为”文本框中输入一个段落标记， （3）单击 “全部替换”， 注： （1）一般情况下，会有多个空格，所以要多替换几次，只要多点击几次“全 部替换”，直到出现提示说“完成0 次替换”时就可以了。 （2）有时还会有全角的空格，所以在替换完半角的空格后，还需要替换掉 全角的空格，方法同替换掉半角空格一样，如果感觉不好输入，可以从文档中复 制一个空格，在“查找内容”的文本框中单击右键，进行粘贴（这点比Word200 3 中方便，Word2003 里在这里右击是不会出现快捷菜单的，只能用Ctrl+V 快捷 键进行粘贴），也可用Ctrl+V 进行粘贴。 8.制表符的搜索代码为^t 或者^9 1、基本替换 用word 替换文本是很简单的：首先打开一个文档，执行“编辑一〉替换”(或 按“Ctrl+H”组合键)，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方 框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后 单击“全部替换”按钮即可。 2、格式替换 如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设 置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框，在“查 找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标