电子文件培训要点解析.pptVIP

信息化与档案工作 一、什么是建设工程电子档案 二、将建设工程电子档案列入归档范围的必要性 三、建设、施工、监理、勘察、设计单位的职责 四、建设工程电子档案的报送内容及要求 五、房屋建筑和市政基础设施工程档案归档移交目录(电子) 六、房屋建筑和市政基础设施工程档案归档移交目录(纸质) 七、关于编制建设工程竣工档案的几点说明 建设工程电子文件——简称为工程电子文件，包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。 建设工程电子档案——其中具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为建设工程电子档案。 （一）建设单位的义务，法律法规的要求 （二）电子档案的优势：体积小、易保存、利用方便 （三）对于建设、施工单位的好处，方便建设单位管理、保存和利用电子档案，也给今后物业管理利用档案带来了极大的方便 （四）信息化社会的必然趋势，为信息共享、异地保存提供了有利条件 （一） 建设单位是编制和移交电子档案的主体 1.负责到高新区行政服务中心二楼综合窗口办理建设工程项目报建登记手续，填写《建设工程项目档案报建情况登记表》，签订《江苏省建设工程档案报送责任书》后，方可办理建设工程规划许可证、施工许可证等。 2.全面负责建设工程档案的归档管理工作。建设单位在工程招标签订勘察、设计、施工、监理等有关合同时，应对建设工程文件的套数、费用、质量移交时限等提出明确要求。 3.负责收集并整理建设工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件材料、并及时归档。 4.负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的建设工程文件材料的形成、积累收集和归档工作，也可委托监理单位实施。 5、负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案资料，并协调施工、监理单位向新北区文档中心移交一套完整的工程竣工资料（纸质、电子、声像档案）。 6、负责声像档案的拍摄组织工作。 7、负责前期、竣工电子档案的形成和所有电子档案的汇总工作。 8、负责在项目竣工后，提请新北区文档中心对建设工程的纸质、电子、声像档案进行专项验收，验收合格后，取得新北区文档中心出具的《江苏省建设工程档案验收合格证》后到新北区建设工程质量安全监督站备案。 9、对列入新北区文档中心接收范围的工程，建设单位负责在工程竣工验收后三个月内，向新北区文档中心报送一套由江苏省住房和城乡建设厅审定发布的《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DGJ32/TJ 143—2012）规定的工程竣工档案（纸质、电子、声像档案）。 1、负责施工文件材料的形成、积累和立卷归档工作，并及时向建设单位和新北区文档中心各移交一套完整的工程竣工资料。建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位收集、整理本单位形成的工程技术文件材料，由总包单位一并向建设单位和新北区文档中心移交。 2、按照《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》，认真编制竣工图。编制竣工图须与工程建设同步，竣工图未按规定编制完好，建设工程项目不得组织竣工验收。 3、应使用“江苏省工程档案资料管理系统” （/），形成数字化档案上传。 1、受建设单位委托，监督、检查施工单位形成的工程文件材料（含竣工图）是否符合国家有关文件要求，确保其完整、准确、系统，并在有关文件上签字、盖章。 2、负责收集、汇总施工监理过程中产生的监理文件材料，整理后向建设单位和新北区文档中心移交。 3、负责监理部分电子档案的编制。 4、协助建设单位收集汇总各类载体的建设工程档案材料。 1、根据勘察、设计合同，完成约定任务后，即可将工程文件材料（含变更文件）收集后向建设单位移交。 2、如因设计原因造成工程项目作较大变更又不能局部修改作为竣工图使用时，设计单位负责编制竣工图，并承担费用。 1. 真实性 电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。为确保真实性，建设单位在报送时需提交《承诺书》。 2. 完整性 电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。 归档电子文件与纸质档案内容相同，完整、准确，齐全，不缺项，纸质档案发生更改时，其对应的电子档案必须做出相应的更改。 3. 有效性 电子文件的可被利用性，包括信息的可识别性和兼容性等。 （五）电子档案的编制要求 1、建设单位负责协调电子档案制作的组织工作，并负责前期资料、竣工文字材料电子档案的扫描。施工资料、监理资料分别由施工单位或监理单位分别扫描后，由建设单位汇总形成一张光盘，并填写盘贴内容后向新北区文件档案中心移交，较大的项目可记录成几张光盘。 2、由建设单位委托专业单位进行电子档案制作的项目，所产生的费用，由建设、施工、监理三方协商解决，或在相关合同中明