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工作说明书
部 门: 最后修改日期: 修改人: 总页数:3
分部门:前厅部 上次修改日期: 部门负责人签发:
工作项目名称:散客预订程序 员工签认:
序
工作内容 工作标准 情景策划事项 备注
号
1. 电话预订:三声内接起电话,面带微笑并报出自
己的部门, 其中还可能出现以下情景:
A)电话接听不及时:要先给客人道歉“先生/小姐,
对不起,让您久等了”然后及时办理客人预订;
1 问候 先生/小姐,您好,请问有什么可以帮您的? B)电话掉线时以及没有接起该电话时:应主动给客
人回过去,接通之后首先向客人道歉,再询问客人有
什么需要帮助的;
2. 直接面对客人:面带微笑,主动与客人打招呼,
并注意与客人的目光接触;
知道该客人
的姓氏后要
2 询问客人姓氏 先生/小姐,请问您贵姓 称呼客人
(至少三
次)
1、客人不了解酒店的房型:根据客人的要求(价格、
床的数量等)为客人介绍酒店的房型;
XX 先生/小姐,请问您需要什么样的房 2、客人要求的房型已经没有了:建议客人更换另外
3 询问客人需要什么房型
间? 的一种房型;
3、根据客人的消费潜力推荐更好、更适合客人的房
间;
1
1、房间不紧张能满足客人的要求时:根据客人的要
询问客人所需要的房间数 求继续按以下步骤预订;
4 XX 先生/小姐,请问您需要几间房间?
量
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