學生網路申請輔系雙主修系統上線說明 - dteng.shu.edu.pptxVIP

世新大學學生網路申請輔系、雙主修系統上線說明 教務處 註冊組 103年4月 系統建置原因 排除學生申請多系所為輔、雙學系，全被錄取問題 排除學生申請輔、雙學系，為同一系組問題 期限內方便學生申請輔、雙或再修正輔、雙學系志願 讓學生不用再繳交成績證明 系統功能特色 系辦能隨時掌握與統計申請輔、雙人數 提供系辦完整申請/審核輔、雙名單清冊，免除人工登打資料 申請輔、雙清冊提供完整歷年成績給系辦參考 提供系辦審核合格志願名單給教務註冊組參考 學生錄取多系、組時，提供志願序篩選功能，由註冊組執行 篩選錄取名單後，自動寫入系統輔、雙課程(ca0213/ca0215) 輔系、雙主修申請作業 分工簡圖 推行 輔系雙主修業務執行步驟 1.系所端前置作業 系辦前置作業部份: 務必要將當學期開放申請輔、雙的課程先設定好 (CA0205/CA0206)，申請錄取後方能將課程自動帶入每位同學的允許修課課程清單內，否則將一筆筆人工輸入。 BA0504- 輔系雙主修學程資料維護 註:錄取資料將會寫入BA0504 2.輔導學生端 – 申請志願序填報 輔系、雙主修申請頁面(1) 操作部份 輔導學生端網路申請輔雙，請宣導從教務系統-學生篇: 「 SB0104 -輔系雙主修學程申請作業」進入。 輔系、雙主修申請頁面(2) 申請超過一個以上系組時，請同學分別填寫；並請指定「志願序號」。 3.申請結束後-系辦操作步驟 申請結束後-系辦操作步驟 列印「 BA0506-學生申請輔系、雙主修審查清冊」(本表隨時可列印) 申請輔系、雙主修清冊範例 系所秘書請於於申請截止後，列印出全部申請本系所之同學清冊，送交系所審查委員，勾選審查結果。 申請輔系、雙主修清冊範例 系所秘書請於本系所之審查結果確認後，至BA0506列印輔雙本系學生名冊供系辦給主任簽名後送查。 BA0502-輔系雙主修系所核准作業 系辦請將系上核定分: 「合格」 、 「未錄取」，輸入系統。 BA0507-申請輔系雙主修之合格志願序名單 _1 (待審) 4.教務處—公告錄取作業 教務處註冊組 輔系、雙主修申請注意事項 BA0507-申請輔系雙主修之合格志願序名單 (合格清冊) 系辦已審(BA0502) 但教務處尚未執行BA0508前，如要印合格名單，請不要輸入錄取學年/學期，只要輸入申請日期起、迄。 教務處註冊組 輔系、雙主修申請注意事項 BA0508-申請輔系雙主修合格名單之錄取志願序產製 5.輔導學生端—查詢錄取結果 系辦上網查詢錄取頁面 系辦頁面: BA0507-申請輔系雙主修之合格志願序名單 _2 (錄取) 測試機 (教職員篇) 07/Shu/Login.aspx 學生上網查詢錄取頁面 學生端頁面: SB0104-輔系雙主修學程申請作業 測試機 (學生篇) 07/Stu1/login.aspx 簡報完畢