材料学院土交学院——研会与爱同行分析报告.doc

活动目的2012年1月日宣传媒介：校研究生团委主页，研究生会主页，三大联合学院网站，微博、微博群，各个班级QQ群等。 宣传内容：1、跟活动相关的宣传话语；2、。—10.28 由材料学院以及土交学院研分会组织分工，竞标策划 王斌、吴杰 与儿童康复中心负责人联系 10.26—10.28 与“广州展爱儿童康复培训中心”和“小太阳儿童康复中心”负责人沟通，解释说明我们活动的目的意义以及具体的形式，并修改策划。同时联系广州市区其他类似机构 冯猛、郑秋洪、严路、郭振义、李亚飞 与小洲村相关店主联系 10.26—10.28 与报告人沟通活动具体流程和注意事项，确保活动顺利开展，并联系好场地 吴杰、严路 姚博 活动前期宣传 11.6-11.19 在西湖厅宣传栏、研究生宿舍楼、25号楼、麟鸿楼等前张贴宣传海报 严路、李亚飞 在华工研究生会网页、BBS、材料学院主页上发布活动信息 申请场地，置办物资 华园抒温暖板块 11.19 在中区饭堂前面设置摊位，请同学购买或者填写贺卡、明信片，并进行整理登记 郑秋红、严路 郭振义、李亚飞 小洲村寄温情 11.17--11.20 在小洲村的个别小店之前设置流动摊位，劝说游客购买贺卡、明信片或者一些简单的手工艺品，并行登记整理 两院相关人员 感恩节的星星日 11.22 组织志愿者统一前往儿童康复中心，赠送礼物并与中心老师一起，帮助学院进行一些康复训练。 两院分会人员、 志愿者 活动后期反馈 活动结束 1.在校研究生网页、学院网页、华南木棉bbs等相关媒体进行报道 2．将相关的活动资料整理并以电子邮件的形式发给参与活动的爱心人士，请他们对我们的活动进行审议，同时也表达我们的谢意。 两院宣传人员 活动总结和评估 活动结束 对活动组织进行总结，进行有关本次活动影响力的调查活动。 郑秋红、郭振义 活动后期工作安排 华园抒温暖、小洲村寄温情、感恩节的星星日，三大板块共同构成了我们活动的主体。作为活动的后续补充，除了相关的活动报道、资料整理以外，我们还会对参与我们活动、奉献爱心的所有工艺人士，发放感谢信（以电子邮件的形式），并附带我们的一些活动照片以及由“广州展爱儿童康复培训中心”和“小太阳儿童康复中心”对我们提供的礼物开具的证明复印件。 五、 活动经费预算 项目 单价（单位：元） 数量 合计（单位：元） 彩印海报 30 4张 120 横幅 100 1条 100 明信片 2 200张 400 传单 0.1 200张 20 挂钩 2 4个 8 胶带 5 1卷 5 交通费用 8+10 250 饮用水 27 2箱 54 总计：957元 （1）活动参与者对活动存在质疑 在活动前，制定详细的活动流程以及监督制度。在华园抒温暖板块，工作人员需要讲贺卡、明信片等明码标价，包括购买价格，购买地点，爱心义卖价格等。在小洲村寄温情板块，工作人员只参与活动宣传，并适当提出对于贺卡、明信片、手工艺品的要求，由游客自主选择是否购买以及购买后的处理方式（自行邮寄或者交由工作人员代为邮寄）。在店主选择上，也要求公正透明，全程无利益关系。同时，做好相关信息登记，包括爱心人士出资数量，购买物品种类，电子邮箱等。在活动解说后，工作人员负责将活动反馈以电子邮件的形式发给所有参与的爱心人士。 （2）感恩节当天天气恶劣 如果遇到突发的天气状况，“感恩节的星星日”板块将推迟至周末或者下周四举行。具体时间可与康复中心的老师沟通确认。 （3）志愿者人数不够 由于活动前后正值校庆，学校各类活动较多。如果遇到志愿者参与人数不足的状况，那么将由研分会工作人员补齐。若人数依旧不达标，则及时与康复中心的老师沟通，更改活动当天的安排，将辅助上课的环节取消，只进行礼物馈赠环节。 （二）后期宣传工作安排：(负责人：宣传部) 在学校新闻主页、校研究生会网页、材料学院主页、土交学院主页、木棉BBS上及时发布新闻报道。 同时将活动新闻照片、物资详细列表、康复中心老师的确认反馈等资料打包，以电子邮件的形式发送给所有参与活动的爱心人士，确保整个活动公正透明。 七、 结束语 康复中心的儿童，这些星星的孩子，普遍缺少社会的关注,缺少与正常世界的沟通，他们迫切需要更多的关心和爱护，若此活动及后续服务能有效进行则具有深远的意义——让他们在优秀大学生的引导下健康快乐成长,在爱心人士的帮助下感受来自社会的温暖关怀，不在人生长途中留下阴暗的童年。 此次活动有利于培养我们志愿者的社会责任感，强化社会服务意识，对于我们自身成长也有较大的意义。为了成功的举办这次的活动，我院研分会全体成员将齐心协力、全力以赴，共同承办一场高水准，特色鲜明的活动，努力使“研会与爱同行”活动成为广大校友和师生心目中的优秀品牌活动。 活动相关负责人及