A02工程材料样品管理规定.docVIP

广汉众鼎工程项目管理有限公司 编号 ZDZY-GC-A02 版号 A/0 总页数 6 工程材料样品 管理规定 批准： 审核： 拟稿： 主责单位 工程管理部 文件执行日期 2014年4月1日 备 注 相关单位 各职能部门 权限人 公司总经理 废止文件 变更履历表 修订日期 修订 页次 修订内容 版次 修订人 批准人 2014.04.01 新文件发布 AO 黄玉兵 王飞 1 目的2 适用范围 3 术语和定义 在施工过程中，甲方负责提供材料（有的要负责将材料运到施工地点）在施工过程中，负责提供材料 4.1 工程管理部： 工程管理部负责对乙供材料样品的接收、确认、封样、保管、报废等统畴管理工作。 4.2 合约采购部： 合约采购部负责对甲供材料样品的接收、确认、封样、保管、作废等统畴管理工作，工程管理部参与样品确认及封样、负责留存样品的保管。 5 工作程序 5.1 甲供材料样品 5.1.1 样品接收 材料样品经我公司合约采购部、技术管理部、工程管理部、供货单位共同确认并签字盖章后，合约采购部应向工程管理部移交一份样品，工程管理部应与合约采购部办理样品移交（接收）手续。 5.1.2 样品保管 5.1.2.1 材料样品应有样品保管室或样品保管柜妥善储藏，并且工程管理部应派专人负责保管。 5.1.2.2 工程管理部应按材料供应方式（甲供/乙供）及材料专业属性（土建、安装、装饰园林）建立建筑材料（甲供/乙供）样品台账，台账中应注明样品名称、样品编号、相应材料使用部位、及样品状态（有效或作废）等。 5.1.3 样品作废处理 5.1.3.1 应在样品台账中对已作废的样品做好作废记录。 5.1.3.2 样品作废后，样品管理人员应及时将样品退回公司合约采购部，并与合约采购部办理相关手续。 5.1.3.2 样品在作废前，送样单位或公司合约采购部不得领回样品。 5.2 乙供材料样品 5.2.1 样品接收 施工合同答订后，工程管理部应要求施工单位在材料进场前15—30日按施工合同、国家规范、设计要求提供材料样品（需要提供样品的材料按附件一或合同约定执行），材料样品为一式肆份，施工单位将样品送达工程管理部后，工程管理部应与施工单位办理签收手续。 5.2.2 样品确认及封样 5.2.2.1 样品签收后，工程管理部应组织公司技术管理部、工程管理部、监理单位、施工单位到工程项目现场对样品进行确认并当场签字、封样（材料样品确认表），签字手续完善后5日内各单位完成盖章手续。 5.2.2.2 封样后的材料样品由建设单位技术管理部及工程管理部、监理单位、施工单位各留存一份，作为材料进场验收的依据之一，留存样品的单位和部门应与工程管理部办理样品移交手续。 5.2.2.3 工程管理部应在样品确认表上根据需要填写清楚样品编号、样品名称、规格型号、颜色、图案、材料使用部位、封样日期等，并在说明栏里对样品代表属性范围进行说明。 5.2.2.4 样品的编号应由“项目名称+材料专业属性（土建、装饰、景观、安装）+序号”组成。 5.2.3 样品保管 5.2.3.1 材料样品应有样品保管室或样品保管柜妥善储藏，并且工程管理部应指派专人负责保管。 5.2.3.2 工程管理部应按材料供应方式（甲供/乙供）及材料专业属性（土建、安装、装饰园林）建立建筑材料（甲供/乙供）样品台账，台账中应注明样品名称、样品编号、相应材料使用部位、及样品状态（有效或作废）等。 5.2.4 样品作废处理 5.2.4.1 工程竣工验收合格并且结算办理完毕后，样品自动作废，样品管理人员应在样品台账中对已作废的样品做好作废记录。 5.2.4.2 样品作废后，样品管理人员应通知送样单位在十日内领回样品，送样单位领取样品时需凭有工程管理部样品管理人员签字确认的样品送样单到我公司样品管理人员处办理样品领取手续，样品送样单位逾期未来办理样品领取手续，该样品由我公司进行处置。 5.2.4.3 样品在作废前，送样单位不得领回样品。 6 支持文件 相关7.1 ZDBD-GC-017《样品确认单》 7.2 ZDBD-GC-018《建筑材料（甲供/乙供）样品台账》 材料样品清单 安装类材料样品清单 序号 电气材料 给排水材料 暖通材料 1 PVC线管管材 给水PPR管材 风管 2 消防用镀锌钢管、 给水PPR管件 密封材料 3 线缆 给水