EesyOA操作手册.docVIP

秘密等级：普通 文档编号：EESY022005003-005 EesyOA办公自动化管理系统(项目编号：EESY022005004) 用户操作手册 福州易施科技有限公司 总页数 34 正文 30 附录 无 生效日期： 年 月 日 编制：谌文平 审核： 批准： 文件修改控制 修改记录编号 修改 状态 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期 阅读指南 〖手册目标〗 本手册主要对福州易施科技有限公司软件产品进行操作性介绍。 〖阅读对象〗 本手册是为EesyOA办公自动化系统所编写的。阅读对象包括：人力资源、行政人员、销售部、客户服务、公司高层管理者。 〖手册约定〗 本手册遵循以下约定： 所有操作都必须具有相应权限，本手册的功能操作都是在有权限条件下的。 如果标题后跟有“〖条件〗”字样，说明该标题下正文所要求的内容是在一定条件下必须的。 【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。 【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。 目 录 1. 运行环境 5 2. 系统登陆 7 3. 功能操作 9 3.1 OA模块 9 3.1.1. 组织机构 9 3.1.2. 员工档案 10 3.1.3. 个人信息 10 3.1.4. 企业公告信息 10 3.1.5. 内部短信息 11 3.1.6. 员工外出 12 3.1.7. 通讯录 13 3.1.8. 公司制度 14 3.1.9. 公司表格 15 3.1.10. 任务管理 15 3.1.11. 图书资料 18 3.1.12. 会议管理 18 3.1.13. 企业论坛 21 3.1.14. 培训材料 22 3.1.15. 招聘管理 24 3.1.16. 职位变动 26 3.1.17. 奖罚（功过）记录 27 3.1.18. 个人建议 28 3.1.19. 工作职责 30 3.2 系统管理 32 3.1.20. 修改密码 32 3.1.21. 权限管理 32 3.3 和 35 在线招聘 35 应聘管理 39 运行环境 软件平台 操作系统：Microsoft Windows 2000 server 或者 Microsoft Windows 2003 server 服务器端必须安装IIS5.0以上、.NET Framework2.0以上。 数据库：Microsoft SQL Server 2000 (简体中文版) 。 服务器必须使用专业的防火墙和反病毒软件。 除了为了运行必须配备的程序以外，服务器上建议尽量不要安装其他无关程序，以减少程序的混乱或者程序的意外冲突。 各其他客户端的操作系统尽量统一。（Windows XP系列或者Windows 2000系列）。这样可以避免管理软件在出来因为操作系统版本不一致造成的过多的开销。 客户端的机器必须也安装反病毒软件和防火墙。以防止网络上的蠕虫病毒在整个网络范围内的蔓延。 【注意】如果系统无法启动请允许IE弹出窗口　　 【注意】如出现系统菜单失效请将本系统所在的IIS网站启用父路径 打开我的电脑＞控制面板＞管理工具＞Internet 信息服务(IIS)管理器＞网站（默认网站）＞选择地EesyOA所在的节点 ＞在鼠标右键菜单中选择属性(弹出属性窗口)＞点击配置..（G） ＞弹出属性配置窗选重启用父路径（复选框）点击确定完成配置 硬件平台 服务器的中央处理部件（CPU）建议使用Xeon MP 2.7GHz（以上），推荐双CPU。 服务器内存必须使用服务器专用内存，建议使用1G以上。 为了保证数据存储的绝对可靠，硬盘应使用磁盘冗余阵列。 为了防止服务器不可预测的故障，或者服务器的定期维护对公司整个业务造成的影响，所有建议使用两台服务器。两台服务器应构成双机热备份。中间使用WatchDog电路。这样的结构可以保证整个系统的长时间不间断工作，即使在服务器定期维护的时候也可以使用后备另一台服务器工作。 服务器应支持热插拔电源。 服务器必须配备UPS（不间断电源）。 服务器应该放在公司内部。不然无法进行程序调试。 服务器应该必须有固定IP地址。 系统登陆 前提：必须有用户名（员工的编号）、密码、服务端的IP地址 登陆界面如下： 登陆后会在个人信息中提醒相关操作： 导航菜单： 【注意】本软件是B/S架构客户端只要用IE浏览器登陆服务端即可。 功能操作 OA模块 组织机构 部门设置 【添加部门】 在部门列表中选择相应的部门，点击右边的添加部门按钮，输入相应信息即可。 【修改部门】 点击左边部门列表的相应部门后再点击右边的管理当前部门，进入后修改。 【注意】公告编码为在公告发表中