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OA基本操作手册
节能投资公司信息门户系统
用户手册
(简化版)
第一部分:用户基本操作
信息门户项目组
2008年12月
目 录
1 系统配置 1
1.1 前提条件 1
1.1.1 网络要求 1
1.1.2 客户机配置 1
1.1.3 软件配置 1
1.2 IE设置 1
2 登录系统 3
3 首页浏览 4
4 处理待办文件 5
5 新建文件 5
系统配置
前提条件
网络要求
要求用户连接到节能公司内部局域网。
客户机配置
推荐配置:CPU PIII 1.5G以上 、内存 512M以上、硬盘40G以上
软件配置
操作系统WinXP \Win 2000\Win2003
浏览器IE 6.0 以上
办公软件Office 2000、Office2003
IE设置
首次使用系统前,需要对客户机IE浏览器进行简单设置,下面以IE7为例,说明设置方法,IE6设置方法类似。
1、打开IE,在地址栏中输入信息门户地址:oa.cecic.corp,如图操作。
2、将系统地址设置为可信站点。
3、设置可信站点安全级别:
ActiveX控件自动提示 — 禁用;
对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本 — 启用;
对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本 — 启用;
二进制和脚本行为 — 启用;
下载未签名的ActiveX控件 — 启用;
下载已签名的ActiveX控件 — 启用;
允许Scriptlet — 启用;
允许运行以前未使用的ActiveX控件而不提示— 启用;
运行ActiveX控件和插件— 启用。
登录系统
打开IE浏览器,操作如下:
首页浏览
登录系统后,进入系统首页,可选择浏览相关内容。
处理待办文件
需要处理的文件一般显示在待办事宜中,左键单击首页待办事宜条目即可进入待办事宜模块(如上图所示),或者点击系统上部导航条“办公系统”,显示待办事宜条目,如图:
点击主显示区标题,打开文件,进行处理,如图:
常用按钮说明:
提交:打开提交窗口,将文件发给下一处理人;
保存退出:关闭当前文件,保存文件修改内容;
退出:关闭当前文件,不保存文件修改内容;
流程图:查看审批流程,以图形显示。
处理文件操作主要包括填写审批意见,将文件发给下一处理人,审批意见操作如图:
文件内容及意见处理完成后,左键单击“提交”按钮,打开窗口,操作如图:
选择下一环节处理人,提交操作如图:
新建文件
新建文件首先通过导航条,菜单项找到需要起草文件的模块,左键单击“新建”按钮后打开处理页面,如图,以公司发文为例:
文件处理单操作与处理文件过程类似,不需要填写意见,不同的是起草文件时需要引入事先准备好的正文,如图:
信息门户系统简化版用户手册之一:基本操作
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