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方案设计管理规定
FX/HG-FC-SJ-LC03(201405-08)
1、概况
目的 为规范公司项目方案设计阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,确保设计质量、进度和控制成本。 适用范围 公司开发项目在政府控规基础上进行的项目规划方案设计阶段的工作;政府未进行规划的地块进行规划、报批和报建。 定义 规划设计方案:是城市规划管理部门提供的规划设计条件和房地产开发企业对该项目的要求。 主导部门 设计院 参与部门 子公司:开发部、营销部、相关专业总监、总经理、董事长
集团事业部:成控部、营销部、设计院、相关分管副总、总经理、集团分管领导、集团董事长
2、权责划分
业务
事项 子公司 事业部 集团 开发部 营销部 总经理/董事长 营销部 设计院 相关专业副总 总经理 分管
领导 董事长 方案设计要点 参与 ①发起 ②审核 ③审核 ④组织 ⑤审核 参与评审 参与评审 ⑥审批 方案设计任务书 参与 ①发起、
组织 ②审核 ③审批 方案设计文本 参与 参与 参与 参与 发起、
组织⑤备案 ②审核 参与评审 ③审核 ④审批
3、流程图
4、工作指南
4.1《》《方案设计任务书》的编制和审批
部、营销部收集分析设计前期阶段需要的资料,主要内容包括:
1)宗地自然条件
2)宗地社会条件
3)竞争楼盘设计信息
4)竞争楼盘列表《》设计院提供勘报告
4.1.3设计院根据设计资料编写《》《方案设计任务书》、设计管理工作计划,并落实确定规划指标设计成果要求
设计院组织相关部门和人员参与《方案设计》评审。营销部、分管参与评审。《方案设计》
4.1.5设计院负责整理评审纪要。设计院负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。
《》《方案设计任务书》审批通过后由设计院提交设计单位进行项目方案设计。设计过程管理及成果评审
设计院安排设计单位人员现场勘察并描述现场概况。
设计院安排设计中期交流,及时沟通解决设计过程中的问题,保证按计划和设计要求深化完善设计,并负责对设计单位提交的设计成果的初审和签收。
设计院组织相关部门和人员参与评审。营销部、分管参与评审。
设计院负责整理并向设计单位提交修改意见,设计单位根据评审意见对规划方案进行调整完善。设计院负责评审决议在设计方案中的落实。规划设计报批报建
设计院将审批后的方案资料提交
4.3.2子公司开发部按计划时间完成规划方案的报批报建。
按时向设计院提交规划方案设计批复文件,设计院根据批复情况进行方案设计工作。建筑方案设计过程管理及成果评审
设计院收集整理以下建筑方案设计资料:
设计公司内部评审意见;
提供政府部门;
《项目策划报告》;
建设标准;
项目内容和要求包括规划、建筑、结构、水、电、暖通、环保等专业的基本要求;
安排设计中期交流,及时沟解决计过程的问题。按计划和设计要求深化完善设计,并负责对设计单位提交设计成果的初审和签收。
设计单位完成建筑方案设计,提交设计院。
设计院组织相关部门和人员参与建筑方案设计评审。营销部、分管参与评审。
由设计院整理总结,形成建筑方案设计评审纪要。
设计院负责整理并向设计单位提交评审意见,设计单位根据评审意见对建筑方案进行调整完善。设计院负责评审决议在设计方案中的落实。项目成本算
成部对设计进行审核,提出。报批报建
部负责将向政府部门报建,通过后向设计院提交报建批文,进行初步设计。
由设计院负责“方案设计”与“初步设计”的流转和工作协调。
5.2.1子公司开发部负责将每个阶段成果及时与当地政府职能部门对接,协调相关事宜。子公司应及时将报建过程中相关内容的调整意见反馈至事业部。未按规定办理处相关责任人300-600元的罚款。
5.2.2总图设计方案须在内部评审通过后方可报政府评审。未按规定办理处相关责任人500-800元的罚款。
5.2.3 项目方案总图规划需在集团总图审批通过起10(8)天内对接完成,形成规划部门的初审意见报集团事业部。提前或延迟分别奖罚相关责任人300-1000元/天。非常特殊情况超时间需事业部总经理特批,按特批时间执行。
5.2.4内部评审须邀请内部相关部门参加,必要时应外聘专家参与,并提前做好外聘专家的组织和准备工作。未按规定办理处相关责任人300-600元的罚款。
5.2.5确认需参加评审的相关人员须按时与会。未按时参加的相关责任人处300-600元/次的罚款。特殊情况无法参加的需经事业部总经理批准。
5.2.6集团确认、评审通过后的设计方案不得随意变更,确需变更的,须严格按原审批程序报批,审批后方可实施。未按规定办理处相关责任人300-600元的罚款。
5.2.7功能布局及效果方案设计集团确认后,项目所在公司和设计院提前与政府规划部门就总图的相关指标、日照、色彩、造型等提前对接沟通,便于及时修订,加快进度;
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