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**_****项目
分包施工配合要求
欢迎贵公司加入“** ****项目”工程建设。本项目由日照兴业房地产开发有限公司投资兴建,委托 *****监理有限公司负责监理。为顺利完成本项目工程建设,特向贵公司函告本工程施工配合要求。
敬请贵公司认真阅读本配合要求并遵照执行。
一、甲方、监理及总包组织架构
1、甲方现场代表(项目经理):*** 电话:***********
2、项目部管理组织架构和工作联系方式,详见附件一;
3、项目部工作时间:
(1):00~12:00
(2)13:30~17:30 夏季:14:30~18:00
(3)
4、有关检查或验收,请在工作时间内提前12小时书面或口头通知现场监理工程师,以便工程师安排工作,周六、周日的检查验收应在周五提前通知。
5 、监理公司组织架构和工作联系方式,详见附件二。
6、总包项目部组织结构和联系方式,详见附件
7、若对我公司现场项目管理工作不满或异议,可投诉至我公司高管,我公司将根据贵公司的投诉问题,进行详细调查。
兴业房地产有限公司 王清海 (公司副总经理,工程中心主任)
电话
总包单位对分包单位的管理
1、贵公司须服从总包单位对你方安全、质量、进度、文明施工、资料及各总分包之间配合的管理;
2、贵公司须与总包单位签订配合协议、安全协议、临时用电管理协议等相关协议;
三、本工程往来文件管理办理
1、
2、业主项目部发出的所有文件均应有项目经理签字,监理发出的所有文件均应有监理部总监签字,总包发出的所有文件均有总包项目经理签字,否则贵公司应视为无效,业主与监理也不予认可;
3、贵公司应时刻注意有关资料的制作、运行、保管及移交总包等工作(要求3—4套完整的施工档案资料)。要求所有资料及时、准确、真实。工程结束,业主项目部、总包与监理将要求贵公司提供合乎市档案局规定的竣工资料,否则将不进行结算工作。更进一步的要求请与监理及项目部联络。
4、为方便文件收发,如条件许可,请贵公司指定文件收发人,并经常与本项目部(指业主、监理项目部及总包项目部,下同)保持联系,主动索取有关文件。本项目部认为,除非贵公司特别声明,贵公司任何现场管理人员均可代表贵公司签收文件,只要其签字收文,则文件视为即刻已送达。业主项目部和监理处任何 工作人员均可代表各自公司接收任何文件;
5、对于项目部所发文件,请贵公司勿以任何理由拒绝签收。如贵公司对我项目部所发文件内容持有异议,可在规定时间内书面函告,否则将视为默认;
6、任何拟上报业主的文件均应首先上报监理处和业主项目部办理,所有越级上报行为均被视为不恰当,有可能造成最终确认的困难。凡是经监理处理、业主审核完毕发 放的资料一般也通过监理处和业主项目部下发,例如各种签证、计划、报告等。贵公司上报各种文件,项目部会统一格式并下发。
7、上报文件份数规定:各种技术、经济文件上报必须为原件。技术文件上报份数为4份;工程量变更签证上报份数为4份原件,以及签证相对应的现场测量记录原件1 份,3份复印件。审核后,施工单位、监理公司、项目部、成本管理中心各保留1份 原件。必须注意:此份原件必须妥善保存,任何复印件均不能作为结算等的有效依据,其后果概由丢失单位负责。为方便文件查阅,贵公司最好对所有上报文件按类别进行恰当编号。各种文件应上报份数如附件七所示。
四、本工程会议制度
1、200元人民币,每缺席一次罚款500元人民币。有关罚款将从工程款扣除。并且:
(1)迟到、早退和缺席者对到会前所有会议内容无条件确认并接收;
(2)本项目部只需按规定发放例会纪要,而无须另行通知传达;
2、:00以前向总包及业主项目部上报周报表,逾期未上报周报者给予罚款200元。 周报要求用业主项目部下发的统一表格形式(附件三),内容包括以下几项:
(1) 上周实际完成计划工作;
(2)(如果未完成计划)原因分析及针对性补救措施;
(3)3、
(1)请不要喧哗,不要私下议论;
(2)请关闭手提电话,或将电话调至震动状态;
(3)请按会议主持人要求按顺序发言,其他人发言时请不要打断。如有违反,有可能招致当面斥责;
4、5、4: 00~5:30,由监理派发。
6、
五、设计变更、零星项目工程签证、补充预算、工程款支付及工程结算制度
1、3、
4、
(1)已完成合同规定工程内容及其补充内容;
(2)并且通过验收达到合同规定的质量标准;
(3)同时已上报合格的竣工资料和结算资料;
(4)结算时间执行合同或协议的相关规定。
六、隐蔽工程检查验收制度
1、 12小时书面通知业主项目部和监理部。业主项目部和监理部现场工程师将在规定时间内进行复验,合格者予以验收签证,如总包提出的质
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