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《SPSS软件应用》教案 第二讲 数据库结构的建立和数据合并 教育目的：学会将问卷录入到SPSS的变量窗口，以便建立数据库。 教学内容： 一、打开SPSS窗口。 首先，出现Data view（数据视图）窗口 然后，单击左下角的变量视图（Variable view）或数据视图（Data view）进行界面切换。 建立的数据变量结构，所以点击变量视图（Variable view）窗口： 二、变量视图的结构介绍。 １．名称（name），通常就是问卷上的题号编码，不能直接录入数字，界定方法有三种：一种是根据问卷各部分为准，如A01/B01/C01；一种是按照问题顺序，P（Problem缩写）01/02；一种是研究者自己可以识别的任意标准。 2．类型（type） 当点击1行的类型对应的空白时，出现如下窗口，通常我们选择数值或字符类型。当是录入汉字时，就为字符型；当录入数字时就为数值型。 3．宽度(width) 表示录入的字数，一个汉字两个字符，因此在类型为字符型时，要将宽度增大。 4．小数点(decimal) 表示的数字后面的小数点位数。 默认为2。 5．标签(label) 表示测量的变量名称，简单来讲，就是问卷中的问题。 6．值(value) 表示测量变量的选项，也就是问卷中一道题所对应的选项。当点击值下的空白时，出现如下窗口，在该窗口中可以定义变量值，如1=男，0=女。 7．缺失值(missing) 在如下窗口定义缺失值。 缺失值的定义有三种方式：一是不设定缺失值，则没有录入的，系统就默认为缺失值；二是离散性的数字缺失值，比如设置2，3，5；三是范围加上一个离散缺失值，如2-5，8。 提醒：通常，我们不用设置设定缺失值；如果需要筛查数据的时候，就可以设置。 8．列(column) 表示列宽度，通常默认为8。 9．对齐(align) 有左对齐、右对齐和居中三种。 10．测量标准(measure) 定类（Norminal）、定序（ordinal） 和定距（scale）。 11.角色（actor）——（这是新增的，在18.0以前都没有） 三、不同题型的录入方法 （重点也是难点） 第一，开放题的录入 当是数字测量时，则类型选择数值型，值一栏不需要定义。 当是汉字填写时，则类型选择字符型，值一栏不需要定义。 第二、单选题的录入 当选择项中没有“其他”项时就不需要另外设置一道题补充说明； 当选择项中有“其他”项时，就要考虑另外设置一题补充说明； 具体录入如下（见A02和A02a） ： 第三、多选题的录入 1）没有限制选项的多选题 录入标准是：一道题有多少个选项则单独设置为多少道题，且选项作为“标签”，值定义为“1=是或选，0=否或不选”。如果其中有其他，则设置为开放题形式。 2） 限制选项的多选题 录入标准是：限制选多少项，就设置为多少道题，“标签”为问卷的问题，每一道题的值就为全部选项值。如果选项中有其他，则需要在另外补充一道题进行说明。 定义了所有变量后，单击“Data View”标签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输入数据。 四、注意 一定要录入的信息：变量名称、变量和标签； 练习： 请将你们自己设计的问卷转化为数据库结构，并且录入数据。（注：由于是不少于10人在共同完成，因此可以分工录入） 五、数据合并 [问题]： 假设已经根据录入结构，录入好了数据。当是多个人按照同一结构录入时，则需要进行数据整合。 操作一：在数据视图（Data View）的界面上，点击数据（Data）→合并文件（Merge files）→添加个案（Add cases），具体操作如下图： 则弹出如下窗口： 窗口表示：选择已打开的文件或者打开其他SPSS数据文件（从Browse-浏览中选择需要合并的文件）。 操作二：在数据视图（Data View）的界面上，点击数据（Data）→合并文件（Merge files）→添加变量（Add variables）；该操作是在个案相同的前提下，添加新的变量。