dayHR组织人事细节介绍.docxVIP

规范页面介绍 页面布局统一 1. 将列表展现的页面划分为左侧菜单、顶部banner、页面导航、功能按钮、树状导航、搜索框、列表数据展现几个区域。 弹出层及控件展现 1. 进行新增或编辑操作时，弹出标准的表单维护层，在其中可以维护相关的信息。 界面中带*号的表示为必填项，对于下拉列表控件，系统支持以列表或者树状形式展现，同时也可以直接输入关键词进行搜索： 2. 详情弹出层主要针对组织、职位、职务、员工记录，可以切换左边选中页签，右边上部是基础信息显示区域，下部是选中页签对应的信息显示区域。当鼠标移动到具体的记录行或者区域块时，会对应浮动显现新增、编辑、删除按钮。 操作模式统一 1. 页面中左上角为功能按钮区域，一些使用频率较少的按钮会放到“更多”之下，点击更多右边的小箭头，可以展开或收缩隐藏的功能按钮。 对于“导出”功能，指将当前界面能够显示的数据（依据树状导航、搜索条件来进行过滤，如果有分页的，会包括隐藏页的数据）以Excel格式导出； 对于“导入”功能，可以选择具体的格式下载对应Excel格式模板，在模板中填写具体的数据，再上传此文件，系统会检验数据的合理性，然后再导入系统。如果在校验及导入过程中出现错误，相关的出错信息会记录在导入文件中。 2. 页面中树状导航栏会以树状形式来展现相关信息。 3. 页面中右上角为搜素框区域，除了可以直接输入关键词进行搜索，同时点击向下的箭头，在下拉框中可以选择具体条件进行高级搜索。 4. 页面中显示列表，对于标题行中出现上下箭头的列，可以点击标题名称可以进行排序操作。鼠标移到标题行的右下角时会出现下拉按钮。 展开后可以在项目罗列界面中自行选择要显示的项目范围。 相关业务处理规则介绍 人事事务重新梳理 1. 从业务上依据员工的在岗与否，将系统中的人员状态划分为“在岗”与“非在岗”。 对于“在岗”人员，除了“正常在岗”外，还存在着一些编属于制外的在岗人员，如实习生、劳务派遣人员、返聘人员、博士后等，都纳入“其他在岗”的状态； 对于“非在岗“人员，存在着虽然不在岗工作但仍属于编制内的情况，系统保留了“待岗”、“长期休假”、“其他在册”的状态；其他都属于既不在岗又不在编制内的状态。 2. 对应的“人事事务“功能也在原有的转正、调动、离职之外，新增加了三个事务。 “其他减员”是针对“离职”而言，减员指离开本公司，由于离职事务已经单独处理，所以其他转变为编制外的非在岗状态，都需要操作此事务； “状态调整”只针对属于编制内的状态相互之间进行调整，如“正常在岗”先转为“待岗”，半年之后又继续由“待岗”转为“正常在岗”； “重新入职”只针对属于编制外的状态，如某人先做了离职事务变为“离职”状态，之后办理重新入职转变为“正常在岗”状态。 注：实习生原则上本系统不再处理，如果要管理实习生，可以将他们维护为“其他在岗”状态，并在合同信息中维护“实习协议”；同样，在人员状态中不再保留“试用员工”状态，对于存在试用期的员工，需要在合同信息中维护合同约定的试用期起止时间及拟转正日期。 职务与职位的关系 职务和职位很多企业并没有严格的区分，在本系统中做了最简单的约定：相对而言，“职务”是抽象的，是脱离具体组织的；“职位”是具体的，依赖于具体组织。 1. 仅使用“职务”：如果本企业在不同的组织会公用同一套岗位，如某个银行下属各个分行、子行都设置相同一套的岗位，则可以设置一套职务，让各个组织下的员工来任职。 系统针对职务，会提供整体“职务体系图”以供企业浏览查看。 2. 仅使用“职位”：如果本企业没有梳理岗位体系，也没有职务的提法，所有的岗位都是分散而没有归类的，如某个单一产品的生产制造企业，规模小，只有岗位就足以厘清每个员工的职责，则可以在每个组织中设置具体的职位，让该组织下的员工来任职。 系统针对职位，会提供“职位评估”来对具体职位进行评测打分，以供企业后续管理参考。 3. 同时使用“职务”和“职位”：如果企业梳理了职务体系，规划了职务类型、职务、职等（或者职位簇、职衔），则可以为整个企业梳理出“职务”信息的同时，再在具体组织下针对每个岗位设置具体“职位”。这样既可以有一个体系化的视角来总览，也可以针对不同组织的职位来设置具体的任职资格。 回溯展现历史状况 对于组织、职务、职位都存在着封存的业务，也就是有些数据会变为历史。最常见的业务就是需要看来某个时间点的历史组织图，以及当时任职情况、员工列表等。系统提供了回溯历史的方法，通过从顶部banner的??间按钮，可以回退到历史的时间点来浏览数据。 注：在历史状态下，很多功能操作会被禁止，如人事事务操作等。