院庆晚会策划.docVIP

2012年湘潭大学兴湘学院迎新晚会 策 划 书 2012年7月 策划书目录 一： 序言 …3 二： 活动介绍 …3 三： 宣传预案 …3 四： 人员安排 …4 五： 安全预案 …8 六： 晚会组委会 …10 七： 经费预算 一：序言 已有十年光辉历程的我院。进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，踩着新世纪延伸的大道，站在新的源头共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。兴湘一路走来，十年历程。承载了太多的我们大学学子的梦想，也经历这么多年的风雨路程。它见证我们的昨天，也和我们一样成长在今天，更与我们一起相约明天。我们回首昨天，更希望今天的我们以兴湘为荣，明天的兴湘以我们为荣！ 1 晚会主题： 2 主办单位: 湘潭大学兴湘学院 3 承办单位：湘潭大学兴湘学院团委学生会 4 到场嘉宾: 湘潭大学有关领导、湘潭大学兴湘学院领导及全体老师、湘潭大学兴湘学院校友 5 晚会时间: 6 晚会地点: 湘潭大学俱乐部 7 晚会流程：在大主题的背景下，以时间为序命名历史.现在.未来三个章节，用不同类型的节目在各个章节中彰显兴湘的风采。 三：宣传方案 1：前期宣传 （1）校内宣传：更换教室内电脑桌面（设计成与院庆挂钩的桌面） （2）媒体宣传：湘潭大学兴湘学院院网 湘潭大学三翼网站（活动主要内容，意义介绍）；湘潭大学广播站（宣传节目的精心策划和精彩）；湘潭大学兴湘学院《薪火》；人人网、腾讯网、新浪微博（通过在人人网、腾讯网、新浪微博上更新日志及状态达到宣传效果） （3）主办方宣传:学院广告部的海报宣传（在活动节目选取时就要求海报宣传）；喷绘制作的宣传（喷绘要求介绍活动详细时间，地址等内容）；出通知宣传等。 （4）悬挂横幅和喷绘宣传 2：中期宣传： （1）工作人员宣传（向自己的朋友同学宣传） （2）现场人员宣传（向来观看的嘉宾介绍和说明晚会） （3）节目单宣传（晚会前给嘉宾发节目单） （4）展版宣传（在晚会现场将前期宣传的海报和喷绘展示出来） （5）幻灯片宣传（在俱乐部外面放映关于兴湘学院的介绍及历年晚会） 3：后期宣传： （1）活动照片展（将晚会当天的照片展示出来） （2）网站宣传（三翼网站的活动当天详情的报道） （3）广播宣传（湘潭大学校园广播） （4）院刊宣传《薪火》 四：人员安排 1.总导演： 职责： （1）拟定的晚会总体方案，节目选拔及编排； （2）现场工作安排及人员管理，工作指导； （3）监督晚会各流程顺利进行，并协调督导各组展开工作，提出整改要求及日常工作具体流程； （4）讨论节目顺序，主持人的选定； （5）解决晚会筹备，进行，完毕遇到问题，根据情况召开筹备组会议。 2．副导演： 职责： （1）负责协助总导演的各项安排 （2）整体把握整台晚会 （3）贯彻实施开会所讨论的方案 3.艺术总监： 职责： （1）确定本次晚会的策划方案，节目选排及安排 （2）整体包装本次晚会的主题 （3）对舞台设计，灯光设计，形象设计给予引导 （4）渲染晚会气氛，将本次晚会推向高潮，深化主题 3.舞台设计：广告部全体成员 职责： （1）负责会场策划及设计 （2）对灯光及舞台进行整体包装 （3）背景设计 （4）喷绘和海报的画面设计 4.演出组：文娱系统全体成员 职责： （1）负责晚会节目筛选排练监督工作，主持人的选定及节目音乐的选定 (2）安排节目流程，负责通知演员节目顺序（在晚会前告诉所有的演员节目的顺序，提醒演员自己的节目时间)。 5.宣传组：编辑部、院系宣传部全体成员 职责： （1）负责晚会的前中后期宣传，当天晚会的会场布置 （2）负责晚会的文字记录工作 （3）负责晚会的拍摄工作，记录晚会全过程 （4）晚会的后期宣传材料以及文字的负责 6.后勤组：学习系统全体成员 职责： （1）负责整个晚会的后勤工作（演员的各种合理要求。和上节目的物品看管） （2）负责晚会人员调配（引领嘉宾和演员的就坐），演员嘉宾的接待登记（志愿者团队） （3）负责晚会所需用品购买（提前拟订清单和物品的购买详细要求和价格预算，购买情况及时交流） 7.道具组： 青年志愿者团全体成员 职责： （1）负责晚会所需用品的借用和保管归还工作（所学要的道具提前统计好，节目单拟订时就确定好每个节目所需要的道具和灯