竣工归档指导书要点解析.pdf

竣工档案归档管理 作 业 指 导 书 （试行本） 上海三凯建设监理有限公司 2011 年8 月 编 制 说 明 为了加强公司竣工档案的归档管理，使竣工档案更好地为生产经营服务，结 合公司的具体情况，特制定本作业指导书，指导我司所属各监理项目部对竣工以 后监理资料的收集、编制、报送、验收和保存，使我司监理归档资料的管理符合 现行的法律、法规、规范以及我司管理体系的要求，同时满足顾客及工程所在地 城建档案部门等的要求。 本指导书仅规定了项目监理部竣工后需提交公司保存的监理资料，对建设单 位、城建档案部门对监理资料归档的内容未做规定，项目监理部在工程开工后应 及时了解相关单位的归档要求，积极收集相关资料并协助归档。 技术质量部 2011 年8 月10 日 编制人：技术质量部 审核人： 审批人： 一、总体要求 一、目的 1、指导我司所属各监理项目部对竣工以后监理资料的收集、编制、报送、验收 和保存，使我司监理归档资料的管理符合现行的法律、法规、规范以及我司管理 体系的要求，同时满足顾客及工程所在地城建档案部门等的要求。 2、促进我司对监理归档资料的管理，使各职能部门的操作规范化、标准化，提 高工作质量和效率。 二、引用标准 1、《中华人民共和国档案法》（1996 年修正）。 2、《上海市档案条例》（1997 年修正）。 3、《城市建设档案管理规定》（建设部令61 号、90 号）。 4、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）。 5、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。 6、《上海市城市建设工程竣工档案编制及报送规定》[沪规法（2002）287 号]。 7、《关于监理单位留存建筑工程影像资料有关要求的通知》[沪建建管(2004)第 004 号]。 8、公司现行有效的管理体系文件。 三、竣工档案归档管理流程 项目监理部整理、归类 监理竣工资料 NO 项目总监核验资料的 完整性、有效性 YES 项目总监提交技术质 量部核验 YES 按公司要求统一 按信息化平台要求扫 装订成册 描、上传相关资料 签署竣工归档资料 验收手续 办公室登记造册、存放 归档、进入常态管理 有关部门检查、保修期资料 检查、其他原因资料借阅