外贸出口流程要点详解.ppt

全面的出口流程 （一）、询盘(ENQUIRY) 　 指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。　　询盘的内容可涉及：价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问价格。所以，业务上常把询盘称作询价。 外贸出口单证流程 1．客户询盘： （二）、发盘（OFFER） 在国际贸易实务中，发盘也称报盘、发价、报价。法律上称之为“要约”。发盘可以是应对方询盘的要求发出，也可以是在没有询盘的情况下，直接向对方发出。发盘一般是由卖方发出的，称为售货发盘（SELLING OFFER）；但也可以由买方发出，业务称其为“递盘”（BUYING OFFER）。　 （二）、发盘（OFFER） 　1.　发盘的定义及具备的条件。 （1）向一个或一个以上的特定人提出：（2）表明订立合同的意思：或表明发盘人受发盘约束。 （3）发盘内容必须十分确定： （4）送达受盘人。发盘于送达受盘人时生效。 　 （二）、发盘（OFFER） 2.　发盘的撤回和撤销　撤回是指在发盘尚未生效，发盘人采取行动、阻止它的生效。而撤消是指发盘已生效后，发盘人以一定方式解除发盘的效力。根据《公约》的规定，发盘可以撤销，其条件是：发盘人撤销的通知必须在受盘人发出接受通知之前传达到受盘人。但是，在下列情况下，发盘不能再撤销：　（1）发盘中注明了有效期，或以其他方式表示发盘是不可撤销的。　（2）受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的，并且已本着对该发盘的信赖行事。 　 （二）、发盘（OFFER） 　3.发盘的终止：即发盘法律效力的消失问题，即由受盘人拒绝使发盘终止效力　此外，在贸易实务中还有以下三种情况造成发盘的失效：　（1）发盘人在受盘人接受之前撤销该发盘。　（2）发盘中规定的有效期届满。　（3）其它方面的问题造成发盘失效。 （三）、还盘（COUNTER OFFER） 受盘人在接到发盘后，不能完全同意发盘的内容，为了进一步磋商交易，对发盘提出修改意见，用口头或书面形式表示出来，就构成还盘。　　 （四）、接受（ACCEPTANCE） 所谓接受，就是交易的一方在接到对方的发盘或还盘后，以声明或行为向对方表示同意。法律上将接受称作承诺。接受和发盘一样，既属于商业行为，也属于法律行为。 根据《公约》的解释，构成有效的接受要具备以下4个条件：1.　接受必须是由受盘人做出。 2.　受盘人接受必须表示出来。　 3.　接受的内容要与发盘的内容相符。 4.　接受的通知要在发盘的有效期内送达发盘人才能生效。 （四）、接受（ACCEPTANCE） 发盘中通常都规定有效期。在国际贸易中，由于各种原因，导致受盘人的接受通知有时晚于发盘人规定的有效期送达，这在法律上称为“迟到的接受”。对于这种迟到的接受，发盘人不受其约束，不具法律效力。但也有例外的情况。： 1.　如果发盘人毫不迟延地用口头或书面的形式将此种意思通知受盘人。2.如果载有逾期接受的信件或其它书面文件表明，它在传递正常的情况下是能够及时送达发盘人的，那么这项逾期接受仍具有接受的效力，除非发盘人毫不迟延地用口头或书面方式通知受盘人，他认为发盘已经失效。  （四）、接受（ACCEPTANCE） 但根据国际贸易习惯，在业务中，一般还要用书面形式将双方的权力、义务明文规定下来，便于执行，这就是所谓签订合同。书面合同的作用一般可归纳为以下3点： （1）作为合同成立的证据： （2）作为履行合同的依据。 （3）有时作为合同生效的条件。 书面合同的内容，可分为3部分： 1）约首： 2）本文： 3）约尾： 外贸出口单证流程 2．报价：( To Business department) 外贸出口单证流程 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。 4．下生产单：得到客人订单确认后，给工厂下订单(工厂安排生产计划)，安排生产计划。 外贸出口单证流程 5．业务审批： 业务部首先做出业务审核表 按“出口合同审核表”的项目如实填写; 尽可能将各种预计费用都列明. 合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同; 审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。 如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。 合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。 外贸出口单证流程 6．落实付款方式(信用证)  外贸出口单证流程 外贸出口单证流程 8．包装／刷唛头 根据货物的不同来选择包装形式(如：纸箱、木箱和编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 (1)一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 (