现代办公用品(用)要点详解.ppt

保养 4.一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品（可以类比于日光灯，但是持续使用时间要长很多），所以建议用户在不用时切断电源。 5.扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直射，会减少塑料部件的使用寿命。 6.由于扫描仪在工作中会产生静电，从而吸附大量灰尘进入机体影响镜组的工作。因此，不要用容易掉渣儿的织物来覆盖（绒制品，棉织品等），可以用丝绸或蜡染布等进行覆盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。  多功能一体机的使用和维护 什么是多功能一体机？ 一体化是一种可以把传真、打印、复印、扫描和其它功能的两种或两种以上功能结合起来的，并可以直接或间接地与电脑相连的设备。 常见的多功能一体机品牌有：惠普 、三星 、爱普生 、佳能…… 多功能一体化机可以分为两种 一、以打印功能为主体，集打印、复印、扫描为一体的多功能打印机。适合已有传真机的小型用户及一般通用办公用户。 二、以扫描功能为主体，集扫描、传真、复印等多功能于一体的多功能扫描仪。 一体机还可以分为 喷墨多功能一体机 激光多功能一体机 彩色热转印多功能一体机 传 真 机 传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的传送速度快、接收的副本质量高，能准确在按照原样传送各种信息，适于保密通信，在办公自动化领域占有极重要的地位。 传真机的英文名为 facsimile，国际上通常简称FAX 传真机常见品牌一览 Panasonic/松下 Canon/佳能 Samsung/三星 HP/惠普 Sanyo/三洋 TOEC/光电 SVA/上广电 Ricoh/理光 XOCECO/厦华 Fuji Xerox/富士施乐 NEC 高新奇 SUMPO/森宝 Brother/兄弟 Sharp/夏普 Philips/飞利浦 OKI 一、传真机的种类 1．文件传真机(话路文件传真机的简称) 2．相片传真机 3．气象图传真机 4．报纸传真机 5．信函传真机 传真机的外形结构 1.电话机；2.导纸板；3.记录纸出口；4.稿件架；5.记录纸窥视窗；6.记录纸带；7.待发文件入口开启；8.操作面板掀起开关；9.已发文件出口；10.操作面板 图9-7 传真机的外形结构 二、传真通信的工作过程 1．发送扫描 2．光电转换 3．图像信号的调制与解调 4．记录转换 5．接收扫描 三、传真机接收功能的使用 （一）手动接收方法 （二）自动接收方法 （三）电话呼叫方法 （四）复印方法 四、传真机维护与故障检修 （一）传真机的日常维护 1．擦拭传真机外壳、平台和积存板：在确认电源已经断开后，用干净而柔软的布擦拭，也可配合使用中性清洁剂。 2．清洁反光镜：用“皮老虎”或吹气刷清洁灰尘。 3．清洁输纸辊：用毛刷刷除纸屑、碎片等沾着物。 4．擦拭荧光灯：用软布擦拭灰尘，若两头严重发黑时，要及时更换。 5．添加润滑油：对机械传动部分，要适量加润滑油，使其运转良好。 6．擦拭压纸辊：用干布去除灰尘等杂物，禁用酒精清洗。 7．检查传感微动开关的动作是否灵敏，接触是否良好。 8．检查文件分离器的多页分离情况，及时调整。 9．擦拭感热头：用脱脂棉蘸酒精擦去污垢，禁用镊子等尖利器械。 打印机的种类 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 喷墨打印机 特点： 主要应用于： 喷墨打印机 耗材：墨盒 喷墨打印机 配件 喷墨打印机 确保打印机已打开。 电源指示灯应亮着，但不闪烁 打开打印机盖 按 维护按键。打印头移动到黑色或彩色墨盒更换位置，电源指示灯开始闪烁，并且错误指示灯开始闪烁或保持亮。两个墨盒都没有墨水时，打印头首先移至黑色墨盒更换位置。在更换黑色墨盒之后，按下维护按键开始移至彩色墨盒更换位置。 更换墨盒（1） 喷墨打印机 尽量向上提墨盒护夹。墨盒部分地提出墨盒护夹。将墨盒从打印机拉出并正确地处理墨盒。不要拆开用过的墨盒，或尝试给其重新充墨。 更换墨盒（2） 喷墨打印机 在安装墨盒之前必须揭去墨盒的黄色胶带封条，否则墨盒将变得不可用，您将不能打印。 如果没有揭去墨盒上的黄色胶带封条就将其装入了打印机，则必须将其取出并重新安装一个新墨盒。准备一个揭去黄色胶带封条的新墨盒，然后将墨盒安装到打印机中。 不要揭去墨盒顶部胶带封条的蓝色部分，否则打印头可能会被堵塞，不能打印。 不要揭去墨盒下面的胶条，否则墨盒可能会变得不可用。 不要触碰墨盒侧面的绿色IC芯片；否则可能无法进行正常的操作和打印。 更换墨盒（3） 喷墨打印机