某房地产集团公司组织架构各部门架构所有岗位职责资料.doc

 行政管理中心编制：总监（1人）、副总监（1人）综合文秘（1人）行政文员（1人）网络管理员（1人） 总务专员（1人）人事专员（2人）法务专员（1人）司机班长（1人）司机（4人） 行政管理中心职能 1 负责制定公司行政管理计划，规范化管理的体系 2 建立集团公司行政管理体系，制定行政管理制度；全面监督子公司（单位）的行政管理工作 3 建立集团公司的人力资源管理体系，制定各种制度及流程，并监督各部门实施 4 建立集团公司法务管理体系，并协助公司法律顾问处理各种法律事务 5 编制集团公司行政费用预算并监督实施 7 负责网络、办公自动化的管理 8 负责公司各种规章制度、各部门工作计划的落实、执行、监督情况 9 负责各种会务管理，包括会议通知、会议准备、会议记录 10 负责公司各类档案的管理，统一公司的公文格式 11 负责印章、营业执照、企业资质证书等有关证件的管理 12 负责公司文件管理，做好文件收发审核、打印复印、归档等工作 14 负责协调各部门的工作关系 15 负责日常的接待工作 16 负责公司的各种后勤服务工作 17 完成上级交办的其他任务 行政管理中心总监职务说明书 职务说明书 行政管理中心总监 岗位编号 　 所在部门 行政管理中心 岗位定员 1 直接上级 总裁 职系 管理类 直接下级 行政副总监，文秘，文员，网络管理员，人事专员，法务专员等 晋升方向 　行政总监 所辖人数 岗位分析日期 　 本职：在总裁的领导下，负责公司的行政管理、文件档案、法律事务、人事管理和后勤保障等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。 职责与工作任务： 职责一：日常工作 1 负责本部门的全面工作 2 负责对部门人员进行绩效考核、考核面谈，负责提升下属员工的素质和能力； 3 组织各部门各岗位工作分析，协助各部门优化职位设置和人员编制；协调各部门工作关系 4 参考行业具有竞争力的薪酬方案及行业薪酬水平调查数据，依据公司战略目标和不同的发展阶段，确定集团的薪酬福利策略 5 组织建立和完善人事档案资料，负责集团劳资关系的管理； 6 负责公司的法律事务，处理各种纠纷 7 做好各种会议的组织、安排工作 8 负责集团固定资产、办公用品的管理、分配及使用 9 负责各子公司行政工作的宏观管理 10 提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经公司审批后公布执行； 11 负责建立、修订和完善各项行政管理管理制度并监督实施； 12 根据人员年度需求计划，分析、储备、招聘各类人才。 职责二：主要工作 12 参与集团公司战略规划，参加公司决策会议，对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策 13 负责制定行政管理规划和人力资源管理规划，建立、完善行政管理体系和人力资源管理体系 14 根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督； 15 负责编制集团公司年度行政费用预算，控制公司行政费用支出 16 制订人力资源中长期规划，分解规划，形成人力资源年度计划，并组织实施； 17 及时了解员工的动态，控制和减少骨干员工的流动率 18 建立和完善薪酬管理体系，并组织实施； 19 负责对外接待活动的安排和准备 20 负责集团公共培训、专业培训的组织、实施 21 负责维护公司形象，保守公司秘密 职责三：配合工作 22 配合子公司行政统一归口管理及集团信息化建设 23 配合营销策划中心相关品牌建设、企业文化建设工作 职责四：临时性工作 24 集团公司交办或其他工作 岗位权限： 1、集团公司重大经营活动的知情权、参与权； 2、集团公司行政、人事战略规划的组织实施权； 3、对集团公司各种行政资源（车辆、办公设备）的管理权、调配权 4、员工的招聘、任用、辞退、晋升、调职及薪资调整的人事建议权 5、集团公司人事制度执行的监督权，对违反制度员工的直接处罚权 6、对集团公司各级员工绩效考核数据和事项核实权 7、依据法律法规，对劳动纠纷的处理权 8、对本部门人员任职、免职、部门内互调、升降职、奖罚权、考核权。 9、权限内内部员工请假批准权 10、 对所属下级的工作争议有裁决权。 11、 公司赋予的其他权力。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 劳动和社会保障局 相关培训机构、相关企业及协会 招聘代理机构、其他政府部门 新闻机构、客户来宾 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理、行政管理、人力资源管理等相关管理类专业 培训经历 企业管理、人力资源管理培训 资格证书 经验 五年以上管理相关工作经验 知识 精通行政管理知识，掌握文件、档案管理知识； 熟悉办公软件、网络应用及企业信息