圣诞嘉年华策划书要点.docVIP

圣诞嘉年华 主办方： 【武昌职业学院】 承办方： 【武昌职业学院学生会】 时间 : 【2014年12月25日】 目录 一、整体情况 .............................................1 二、工作人员和项目组......................................1 三、各阶段任务及工作分配 .................................3 四、宣传..................................................5 五、会场布置..............................................5 六、资金预算..............................................6 七、应急方案..............................................6 八、赞助方案..............................................7  一、整体情况 1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现学生会优秀社团的风采，活跃校园气氛。 3、活动时间:2014年12月25日晚18:00 4、活动地点:武昌职业学院足球场 二、工作人员和项目组 7、工作人员： 总负责：邱泰 总策划：胡昕 8、项目组： （1）第一项目组：节目组 负责部门：文艺部 女生部 秘书部 任 务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏） b、主持人的选拔、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传服务组 负责部门：宣网部 任 务： a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 .发微博 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等 （3）第三项目组：采购组 负责部门：财务部 任 务： a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 （4）第四项目组：舞台布置组 负责部门：体育部 权益部 生活部 任 务： a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 （5）第五项目组：外联组 负责部门：外联部 任 务： a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾，并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 c、联系院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 （6）第六项目组：机动组 负责部门：纪检部 任 务： a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 （7）第七项目组：清场组 负责部门：学习部（带领其他部门对结束后现场的清理） 任 务： a、负责清理晚会会场的布置 b、负责晚会会场的场地清扫 c、负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1） 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 2） 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。 （2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1） 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 2） 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3） 物品购买：由主席负责。物品需要情况根据实情购买。 4） 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾） 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。 2） 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 3） 核实邀请嘉宾：由外联组负责。 11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 （节目附表） 12、晚会后期工作： （1）清扫会场（由清场组负责） （2）送嘉宾（由外联组负责） （3）书面总结（全体工作人员） 四、宣传： 1、12月20曰在各宿舍