学生资助管理系统操作指南.docxVIP

贵州大学学生资助管理系统 使用说明书V2.0 贵州大学学生资助管理中心 2015年7月 1 国家奖学金 1.1 学生申请国家奖学金 1.1.1 登陆系统 输入网址后，弹出一下界面： 在图中红色区域输入学生的学号，密码，以及登陆类型后就能够正常登陆系统，如下图： 如果输入错误会弹出下图的提示信息。 1.1.2 申请国家奖学金 点击“奖学金申请”菜单下的“国家奖学金”，进行国家奖学金申请,如果申请学生的信息完整，则进行国家奖学金申请表的填写，显示一下页面： 如果学生信息不完整，则弹出提示框，要求学生补充完整个人信息之后才能进行奖学金的申请，如下图： 国家奖学金申请表保存成功后，会跳转到相应的奖学金查询页面，如下图： 如果该生已经申请过国家奖学金，则不能再申请，会提示一下信息： 1.1.3 申请信息查询、修改、打印 奖学金申请表保存后在“我的申请查询”菜单下，点击“国家奖学金”，可以进入国家奖学金的查询页面，如下图： 点击“打印”、“修改”、“删除”，可以对该奖学金申请表进行相应的操作：如下图： 1.1.4 提交国家奖学金申请 国家奖学金的查询页面下，点击“提交申请”后，可以提交该奖学金的申请，如下图： 点击“提交申请”后，查询页面会发生变化，审核栏显示为“审核中”，操作栏显示为“打印”、“查看审核记录”。 如果该学生的国家奖学金申请得到通过，则“审核状态”一栏的信息变为“已通过”。 点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面，可以打印奖学金申请表，如下图： 点击“查看审核记录”可以查询申请进行到哪一个阶段，第一行代表院级审核，第二行代表校级审核，可以看到对应的审核时间、审核人、审核意见，如下图： 1.2学院审批国家奖学金 1.2.1 登陆系统 输入网址后，弹出一下界面： 在图中红色区域输入登陆名，密码，并选择院系辅导员登陆方式后就能够正常登陆系统，如下图： 如果输入错误会弹出下图的提示信息。 1.2.2 审批国家奖学金 点击“待我审批”菜单下的“国家奖学金”，能够查看到目前有哪些学生的国家奖学金申请需要该学院管理员来审批，如下图： 点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面，可以打印奖学金申请表，如下图： 点击“事务办理”可以对相应的申请进行审批处理，审批页面如下图： 在审批页面，可以对该申请进行同意、不同意的操作，学院管理员还可以填写对应的推荐理由和审批意见。 1.2.3 查询国家奖学金审批记录 点击“我的审批记录”目录下的“国家奖学金”，可以查看该管理员审批过的所有国家奖学金申请，如下图： 当审核记录较多，需要精准查询时，可以通过页面上方的查询条件来查询较为精准的审核信息，如下图： 点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面，可以打印奖学金申请表，如下图： 点击“查看审批记录”可以查看相应申请的审批程序进行到了哪一个步骤，还能看到每一步的审批人和审批意见。页面如下图： 1.3 学校审批国家奖学金 1.3.1 登陆系统 输入网址后，弹出一下界面： 在图中红色区域输入登陆名，密码，并选择学校管理员登陆方式后就能够正常登陆系统，如下图： 如果输入错误会弹出下图的提示信息。 1.2.2 审批国家奖学金 点击“待我审批”菜单下的“国家奖学金”，能够查看到目前有哪些学生的国家奖学金申请通过了学院审核环节，需要该学校管理员来审批，如下图： 点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面，可以打印奖学金申请表，如下图： 点击“事务办理”可以对相应的申请进行审批处理，审批页面如下图： 在审批页面，可以对该申请进行同意、不同意的操作，学校管理员还可以填写对应的推荐理由和审批意见，同时，学校管理员可以看到该申请在学院审核环节的审核结果和意见。 1.2.3 查询国家奖学金审批记录 点击“我的审批记录”目录下的“国家奖学金”，可以查看该学校管理员审批过的所有国家奖学金申请，如下图： 当审核记录较多，需要精准查询时，可以通过页面上方的查询条件来查询较为精准的审核信息，如下图： 点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面，可以打印奖学金申请表，如下图： 点击“查看审批记录”可以查看相应申请的审批程序进行到了哪一个步骤，还能看到每一步的审批人和审批意见。页面如下图： 至此，国家奖学金的审核流程全部完成。 1 社会捐助奖学金 1.1 学生申请社会捐助奖学金 1.1.1 登陆系统 输入网址后，弹出一下界面： 在图中红色区域输入学生的学号，密码，以及登陆类型后就能够正常登陆系统，如下图： 如果输入错误会弹出下图的提示信息。 1.1.2 申请社会捐助奖学金 点击“奖学金申请”菜单下的“社会捐助奖学金”，进行社会捐助奖学金申请,如果申请学生的信息完整，则进行社会捐助奖学金申请表的填写，显示一下页面： 如果学生信息不完整，则弹出提示框，要求学生补充完整个人信息之后才能进行奖学金的申请，如下图