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选择采购模式 Select procurement mode 项目三 选择采购模式 日常业务采购 1 大型项目采购 2 任务一 日常业务采购 基本内容: 集中采购 分散采购 集中采购和分散采购的选择 混合采购 基本要求:掌握各种采购模式的优缺点和适用范围 商品采购按照完成采购任务的组织形式不同分为集中采购和分散采购 随着连锁经营、外包制造模式的增加,集中采购将成为未来企业采购的主要方式,具有很好的发展前景 一、 集中采购 集中采购(相对于分散采购而言)是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。 跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。 随着连锁经营、特许经营和外包制造模式的增加,集中采购将成为未来企业采购的主要方式。 1.获得采购规模效益,争取采购主动权。 集中采购优势 2.稳定与供应商之间的关系,得到多方合作。 3.公开招标、集体决策等方式,可制止腐败。 4.促进决策的专业化发展,提高工作效率。 5.集中采购使所购物料较容易达到标准化。 6.减少管理的重复劳动。 7.节省运费、获得供应商折扣。 8.推动供应商的有效管理。 集中采购的优点 1.集团范围实施的采购活动。 2.跨国公司的采购。 3.连锁经营、OEM厂商、特许经营企业采购。 集中采购的适用范围 集中采购主体 1.大宗或批量物品,价值高或总价多的物品。 2.关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。 3.容易出问题的物品。 4.定期采购的物品。 集中采购客体 集中采购的适用范围 分散采购:(与集中采购相对应)是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。 分散采购是集中采购的完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。 二、分散采购 1.批量小或单件物品,且价值低、开支小。 2.过程短、手续简、决策层次低。 3.问题反馈快,针对性强,方便灵活。 4.占用资金少,库存空间小,保管简单方便。 分散采购的特点 分散采购特点 分散采购的优势与劣势分析 优势 劣势 对利润中心直接负责 缺乏规模经济 对内部用户有更强的顾客导向 缺乏对供应商统一的态度 较少的官僚采购程序 分散的市场调查 较少需要内部协调 在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限 与供应商直接沟通 对不同的经营单位可能存在不同的采购条件 分散采购 1.二级法人单位、子公司、分厂、车间。 2.离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购成本的情况。 3.异国、异地供应的情况。 分散采购的适用范围 分散采购主体 1.小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。 2.分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利。 3.市场资源有保证,易送达,较少物流费用的物品。 4.分散后,各基层有采购与检测能力的物品。 5.产品开发研制、试验所需的物品。 分散采购 分散采购客体 1.采购需求的通用性 2.地理位置 3.供应市场结构 4.潜在的节约 5.所需的专门技术 6.价格波动 7.客户需求 还应以有利于资源的合理配置、减少交易环节、加速周转、简化手续、满足要求、节约物品、提高综合利用率、保证和促进生产的发展、调动各方积极性、促进整体目标实现为原则。 三、集中采购与分散采购 选择标准 四、混合采购 混合采购模式又叫分散集中化采购模式,企业有些物质采用集中采购制度,由公司统一采购,有些物质采购分散采购制度,由分公司或部门自行采购。 混合采购综合集中化采购和分散化采购模式,以发挥他们的优点,避免其缺点。 选择集中采购或分散采购时围绕以下原则 采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 潜在的节约 所需的专门技术 价格波动 客户需求 任务实施 拓展提升 案例中索尼采购模式的变换值得我们思考的是: 集中采购与分散采购最大的优点是什么? 企业实施集中采购会遇到那些问题,如何解决?
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