你早该这么玩EXCEL详解.pptx

;一、理念篇;一、理念篇;一、理念篇;一、理念篇;二、基础篇;二、基础篇;二、基础篇;示例：取消合并单元格并填充数据;二、基础篇;有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需要根据实际情况进行分列。 基本方法 方法1：使用“分列”工具 方法2：使用文本函数;2、各种类型数据的输入 数值数据 输入负数，可在数字前加上一个减号或用圆括号括起来; 分数的输入：先输入整数部分,然后输入空格，再输入分子/分母。 没有整数部分,输入“0”； ;2、各种类型数据的输入 文本数据 在Excel中输入的文字通常是指文本。任何输入的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，将其视为文字。 身份证号输入方式：输入前加‘ 或将单元格格式改为文本 如果想在单元格中输入一组数据，且前面为0开头，只要在输入项前添加 ’ 即可。;2、各种类型数据的输入 日期数据 当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“通用”转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不需要去设定该单元格为日期或者时间格式。 正确输入日期 正确输入日期：2010-10-8，2010/10/8 错误的输入日期方式：2010.10.08;2、各种类型数据的输入 文本与数据的相互转化 如何将文本型数字转换为纯数字 文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。 方法1：利用公式（乘以1或除以1） 方法2：利用分列工具 方法3：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1） 如何把数字转换为文本型数字? 使用分列工具 使用TEXT函数;二、基础篇;二、基础篇;二、基础篇;二、基础篇;二、基础篇;二、基础篇;什么是数据？ 数据≠信息≠知识 数据不一定都是有用的知识，只有经过分析的数据才能做出决策！;1、数据有效性 取代批注 用鼠标选中单元格后显示，不同于批注是鼠标指向批注单元格 操作：菜单“数据—数据有效性—输入信息”;1、数据有效性 提供下拉箭头式输入 规定输入内容：无须键盘输入，只可点选并输入规定内容。 操作：菜单“数据—数据有效性—设置—序列（自定义）”;1、数据有效性 防止数据输入错误 录入指定类型的数据：整数、小数、日期、文本长度 出错警告 保证数据的唯一性，防止重复输入 示例：“ =COUNTIF($D$4:$D$18,D4)2”;2、条件格式 按条件设置不同的颜色 根据数字条件突出显示单元格 根据日期条件设置日期提醒;2、条件格式 条件格式的高级应用 利用公式设置条件格式;3、数据排序、筛选与分类汇总 数据排序技巧 执行”数据“→“排序”命令，打开“排序”对话框 扩展排序区域：排序后其他信息一般需要同步变化 恢复排序：在未经排序的数据第一列增加一个序号，1.2.3……，想恢复之前的数据，只要按序号升序排序即可。 示例：多重排序 ;3、数据排序、筛选与分类汇总 数据筛选技巧 自动筛选执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令 单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮， 在出现的下拉列表中选择相应的筛选条件，结果如右图。;数据筛选技巧举例;3、数据排序、筛选与分类汇总;3、数据排序、筛选与分类汇总;5.3 数据的分类与汇总;4、数据透视表——Excel中神一样的存在;4、数据透视表——Excel中神一样的存在;整理数据区域 修改非法日期 把文本型数字转换为纯数字 删除数据区域内的所有空行和空列 取消合并单元格并进行填充 删除不必要的小计行和总计行 将二维表格整理为数据清单;三、数据篇;三、数据篇;三、数据篇;1、透视Excel的各种图表类型;2、图表的6项要素;四、图表篇;1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性 5、建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色 6、如果要表达趋势，最好和折线图合用;1、饼图分割块太多 2、不恰当三维饼图 3、不恰当的标注线 4、没有突出关键区;1、线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素 2、多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色 3、不要使用图例，直接标记在折线边 4、放太多线条，必要时分开做图表;五、函数篇;1、公式中的运算符 算术运算符;文本运算符：“”号,可以将文本连接起来. 比较运算符;引用运算符;算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。 相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。 如果需要改变次序,可将先要计算的部分??上圆括号。;3、引用