课常用办公工具软件的使用.ppt

《电脑初级教程》 常用办公工具软件的使用 18.1 课堂讲解 在日常办公中经常需要通过各种工具软件来满足工作上的需要，本课主要介绍办公中常用的看图软件ACDSee、压缩软件WinRAR、翻译软件金山词霸2005等工具软件的使用。本课所介绍的工具软件都可到网上下载其安装程序，进行安装后即可使用。 18.1.1 看图软件ACDSee 7.0的使用 ACDSee是一种功能较强的图形图像浏览工具软件，被广泛应用于图片的获取、管理和浏览。它支持多种图像格式。办公用户可以通过它从数码相机高效地获取图片，并进行便捷的查找、组织和预览，同时ACDSee还是一个得心应手的图片编辑工具，可以对图片进行剪切、旋转和镜像等操作，可以进行批量的复制和移动等。下面将以ACDSee 7.0版本为例进行讲解。 1. ACDSee 7.0界面简介 安装ACDSee 7.0后选择[开始]?[所有程序]?[ACD Systems] ?[ACDSee 7.0]菜单命令，或双击桌面上的快捷图标 ，便可启动ACDSee 7.0。各部分的作用如下。 工具栏 文件夹窗口 预览窗口 图片浏览窗口 预览窗口 文件夹窗口 图片浏览窗口 工具栏 2. 浏览图片 在ACDSee 7.0中浏览图片。 3. 编辑图片 在ACDSee中可以方便地对图片进行编辑，包括剪切、复制、删除、重命名、标记和调整图像曝光度等。方法是在ACDSee操作主界面右侧的图像浏览窗口中用鼠标右键单击要编辑的图片，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单命令。再根据提示进行编辑。这里不再详述其具体操作方法，用户可自行上机操作。如果要对图像进行批量的编辑操作，可以先按住【Ctrl】键不放，选定要编辑的多张图片后再执行编辑操作。 4. 批量导出图片 在浏览图片过程中，用户可以将数码相机或光盘中自己需要的图片批量导出到本地电脑中的其他位置。 18.1.2 压缩软件WinRAR 3.41的使用 WinRAR是一种利用压缩原理压缩数据的工具软件，其用途是压缩和解压缩文件，压缩后所生成的文件称为压缩包。目前最流行的压缩工具除了WinRAR外，还有WinZip，两者的使用方法和操作界面类似，下面将以WinRAR 3.41为例进行讲解。 1. WinRAR 3.41界面简介 选择[开始]?[所有程序]?[WinRAR]?[WinRAR 3.41]菜单命令，或双击桌面上的图标 ，即可启动WinRAR。 用WinRAR进行压缩和解压缩操作时，主要通过其工具栏中的各个按钮来实现，各个按钮的含义如下。 1. WinRAR 3.41界面简介 “添加”按钮 “解压到”按钮 “测试”按钮 “查看”按钮 “删除”按钮 “查找”按钮 “向导”按钮 “信息”按钮 “修复”按钮 2. 新建压缩包 新建压缩包即压缩文件，常用的有以下两种压缩方法。 在WinRAR中实现压缩 通过右键快捷菜单实现压缩 2. 新建压缩包 电脑中安装有压缩软件，在文件夹内容窗口中选定需要压缩的文件后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到+默认的压缩包名称”命令，便可按照默认设置在当前文件夹中生成相应的压缩包。若选择“添加到压缩文件”命令，将打开“压缩文件名和参数”对话框。 3. 解压缩压缩包 目前，在办公中客户传递过来的文件都是经过压缩的，因此必须先进行解压后才能使用。解压文件也有两种方法。 在WinRAR中实现解压 通过快捷菜单解压 3. 解压缩压缩包 在“我的电脑”窗口中用鼠标右键单击要解压的压缩包文件，在弹出的快捷菜单中选择“解压到+所选定压缩包的名称”命令，即在当前窗口中创建一个与所选定压缩包相同的文件夹，并将解压后的文件放置到该文件夹中。若选择“解压文件”命令，也可打开对话框进行解压缩的设置；若选择“解压到当前文件夹”命令，可以将解压后的文件放置到当前文件夹中。 18.1.3 金山词霸2005的使用 金山词霸是由金山软件公司开发的一个翻译软件，它集成了全球领先的TTS全程化语音技术，对英文的字、词、句乃至整段文章都可流畅阅读。 1. 金山词霸2005界面简介 选择[开始]?[所有程序]?[金山词霸2005]?[金山词霸2005]菜单命令，即可启动金山词霸2005。启动金山词霸后，使用时将自动隐藏其界面，这时用户可单击任务栏提示区中的按钮，进入其操作界面。 1. 金山词霸2005界面简介 金山词霸2005的操作界面可以分为以下3个部分。 输入框输入框 目录框 显示框 输入框 显示框 目录框 2. 屏幕取词功能 启动金山词霸后，即可自动启用屏幕取词功能。这时，用户只需将鼠标光标移动到屏幕任意位置的单词上停留片刻，在随后出现的浮动窗口里将显示该单词的词意解释。同时金山词霸除了可以翻译英文单词外，还可以