全国一级计算机基础及MS_Office应用详解.ppt

插入表格： 5.2 插入表格及图表 打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。 插入图表： 在PowerPoint中，只需选择图表类型、图表布局和图表样式，即可方便地创建出具有专业外观图表。操作如下： 打开需要编辑的演示文稿，选中要插入图表的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。 5.3 插入图形与图像 为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。 插入剪贴画： 插入剪贴画的操作：选择“插入”选项卡，在“图像”选项组中单击“剪贴画”按钮，将在窗口右侧弹出“剪贴画”窗格，选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到幻灯片中。 插入图片： 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。 所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。 插入艺术字： 打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。 幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。 2.4 高级筛选 当涉及到复杂的筛选条件时，通过“自动筛选”功能往往不能满足筛选需求的，这时，用户可以使用高级筛选功能，设置多个条件对数据进行筛选操作。 在执行数据记录的高级筛选之前，需要设定筛选条件。可以通过输入或复制的方式，在工作表单元格中设定需要的筛选条件；高级筛选条件可以包括单列中的多个字符、多列中的多个条件和通过公式结果生成的条件。 　　第4章 Excel 2010的使用 2.5 取消筛选 当用户不需要对数据进行筛选时，可以取消工作表的筛选，取消自动筛选和高级筛选的操作如下。 取消自动筛选：选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮。 取消高级筛选：选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“清除”按钮。 　　第4章 Excel 2010的使用 在数据管理过程中，有时需要进行数据统计汇总工作，以便用户进行决策判断。这时可以使用Excel提供的分类汇总功能完成这项工作。 汇总是指对数据库中的某列数据进行求和、求平均值、求最大值、最小值等计算。分类汇总是指根据数据库中的某一列数据将所有记录分类，然后对每一类记录进行分类汇总。 　　第4章 Excel 2010的使用 3.1 创建分类汇总 在数据清单中，应先按汇总字段对数据清单进行排序。对数据进行分类汇总时，可分为两种情况： 1.简单分类汇总 2. 多级分类汇总 　　第4章 Excel 2010的使用 3.2 显示或隐藏汇总数据 在显示分类汇总结果的同时，分类汇总表的左侧将自动显示一些分级显示的按钮 、 、和 ，使用这些分级显示按钮可以控制数据的显示。 例如，单击各个汇总前面的2级“折叠细节”按钮 ，即可隐藏各电器中各条记录的详细内容。此时再单击“电视机 汇总”前面的2级“展开细节”按钮 ，即可显示电视机中各条记录的详细内容。 　　第4章 Excel 2010的使用 3.3 清除分类汇总 在Excel 2010中，可以清除创建好的分类汇总，而不影响数据清单中的数据记录。 在含有分类汇总的数据清单中选择任意单元格，然后选择“数据”选项卡，单击“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除分类汇总。 　　第4章 Excel 2010的使用 页面设置： 在要进行页面设置的工作表中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中通过单击某个按钮可进行相应的设置，如页边距、纸张方向和纸张大小等。 　　第4章 Excel 2010的使用 设置页眉页脚： 打开需要编辑的工作薄，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“功能扩展”按钮。 弹出“页面设置”对话框后切换到“页眉/页脚”选项卡，分别在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择需要的样式，设置完成后单击“确定”按钮。 　　第4章 Excel 2010的使用 为避免浪费纸张，在进行打印输出前，应先进行打印预览。在确认内容和格式无误后，才可开始打印工作表。 切换到需要打印的工作表，切换到“