时间管理(精美无比的)详解.ppt

LOGO 正文 该怎样进行时间管理 类比分析 效能 勤恳 效率 在刀刃上 便宜实惠 把钱花完 同样的钱，买的最多 买最该买的东西 一分钱也不剩 充分利用时间，不浪费 做最该做的事，要事第一 同样时间，成果更多 LOGO 该怎样进行时间管理 效益 效能 效率 勤恳 时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系为： 效益 （Benefit） 效果与利益，是最终追求的结果 效能（Effectiveness） 强调目的正确、效果有利 效率（Efficiency） 是指在单位时间里完成的工作量 勤恳 （Diligence） 充分利用时间，不浪费 在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。 也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。 正文 LOGO 效能 正文 该怎样进行时间管理 事情太多、太杂怎么办？ 事情总也做不完怎么办？ 要事第一 人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。 概况起来说，就是“要事第一”。 我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。 LOGO 效能 正文 该怎样进行时间管理 效能分析四象限 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访 规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火） 设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火） 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。 LOGO 效率 正文 该怎样进行时间管理 农夫的效率 在美国，有一个农庄，经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍，这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因，他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家，他就推门而入。 LOGO 效率 正文 该怎样进行时间管理 农夫的效率 他发现有一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。 但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了。 LOGO 效率 正文 该怎样进行时间管理 效率的重要性 效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。 如何提高效率 事不宜迟,速度制胜 统筹安排,平行作业 优化流程,简化操作 整理整顿,快速定位 选择效率更高的工具 第一次就把事情做好 LOGO 效率 正文 该怎样进行时间管理 事不宜迟，速度制胜 1 《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。 LOGO 效率 正文 该怎样进行时间管理 统筹安排，平行作业 2 我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。 LOGO 效率 正文 该怎样进行时间管理 优化流程，简化操作 3 通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。 LOGO