仓储管理第三章详解.ppt

* 呆废物资管理P74 呆废物资的概念 呆废物资处理的目的 呆废物资形成的原因 呆废物资的处理 呆废物资的防止 * * * * 仓储管理 第三章 商品储存业务管理 * 本讲重点 基本业务流程 业务中可能遭遇的问题及处理方法 可能用到的单据 * 第一节 概述 一、商品储存业务管理的主要内容 （l）验收入库。（2）商品保管。（3）商品发放。（4）商品盘点。（5）呆废商品处理。（6）退货处理。（7）账务处理。（8）安全维护。（9）资料保管。 * 二、商品仓储存在的问题 （1）物品堆放不整齐，通道被阻塞。 （2）无区位标识，查找物品较困难。 （3）物品或包装箱上无物品名称、编码标识。 （4）堆放物品无安全意识，存在隐患。 （5）呆废物品未即时处理。 （6）需退回供方之不合格品未即时返回。 * （7）发料未按先进先出的原则发放。 （8）账实不符。 （9）记账方法不正确。 （10）仓库无采购订单，未接订单要求收货。 （11）物料编码不正确或无编码。 （12）未按时盘点。 （13）仓库资料保留不善。 * 三、储存业务管理意基本原则 （1）仓管员应依物料之特性、体积、重量、数量，分库分类分区存放。 （2）仓库人员应绘制仓库平面图，标明各类商品存放位置，并贴于明显处。 （3）各类商品应堆放整齐，标识清楚。 （4）已验收商品、待验收商品和不合格商品应分区存放，并标识清楚。 * （5）每月应核对物料账，遇有账实不符，应即时追查原因，经公司负责人核准后方可调整。 （6）仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。 （7）仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。 （8）易燃易爆商品应与其他商品隔离保管，并于明显处标示严禁烟火。 （9）建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理，做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。 * 另外，储存管理要求做到：“三化”、“三保”、“三清”、“两齐”、“三一致”、“五防”。 （1）“三化”：仓库规范化、存放系列化、养护经常化。 （2）“三保”：保质、保量、保安全。 （3）“三清”：材料清、规格清、数量清。 （4）“两齐”：库区整齐、工位整齐。 （5）“三一致”：账、物、卡一致。 （6）“五防”：防火、防潮、防盗、防虫、防变形。 * 在发达国家，还发展出了“5S”管理 所谓5S指按步骤进行整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shit- suke）的五项活动。 5S是这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。 * 第二节 商品验收与入库 一、商品入库与接运 （一）商品入库是以商品的接运与验收为中心开展的业务活动，是指接到商品入库通知单后，经过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库等一系列作业环节的工作过程。 * （二）商品接运可以在车站、码头、仓库或专用线进行。 1.车站、码头接货 2.专用线接货 3.仓库自行接货 4.库内接货 * 一、商品检查与验收（一）商品验收是指按照业务作业流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。 （二）验收的作用与要求 及时、准确、严格、经济 * （三）验收作业流程及内容 1.验收准备 2.核对凭证 3.实物检验（数量检验、质量检验） * * * （四）商品验收方式 全验 /抽验 * （五）验收中发现问题的处理P62 * 验收中发现问题的处理 商品验收中，可能会发现诸如证件不齐、数量短缺，质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理。 ① 凡验收中发现问题等待处理的商品，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。 ② 数量短缺规定在磅差范围内的，可按原数入账，凡超过规定磅差范围的，应查对核实，做成验收记录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。凡实际数量多于原发料量的，可由主管部门向供货单位退回多发数，或补发货款。在商品入库验收过程中发生的数量不符情况，其原因可能是因为发货方面在发货过程中出现了差错，误发了商品，或者是在运输过程中漏装或丢失了商品等。在商品验收过程中，如果对数量不进行严格的检验，或由于工作粗心，放过了商品数量的短缺，就会给仓库造成经济损失。 ③ 凡质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。商品规格不符或