仓库管理部账务管理培训教材详解.pptVIP

仓管员培训教材之 账务管理知识培训 主 要 内 容 一、账务管理理念 二、账务管理盘点方式： 1、动态盘点 2、循环盘点 3、重点盘点 4、定期盘点 三、影响盘点结果的因素 1、进仓管理 2、标识管理 3、储存管理及现场管理 4、发料管理 四、账务准确率如何控制 第一部分：账务管理理念 账跟物相符的一个过程，达到无论是手工台账还是电脑系统台账，从物料的进仓、保管、出仓整个物料流动过程，使仓库保管实物与手工台账或者电脑系台账相一致的过程。简称为账务管理。 第二部分：账务管理盘点方式 通过怎么样的盘点，账务才能更准确呢？ 账务准确率 ＝ 盘点总项数 － 盘点差异数 盘点总项数 × 100% 1、动态盘点 动态盘点又叫永续盘点，就是通过入库或出库的时候就盘点的一个过程。 入库的盘点方法：是通过零件入库或上架过程中查看库存总共实物，核实账跟实物的一个过程。 出库盘点方法：是通过投料清单的库存数量核实库存实物是否与库存数量相符的一个过程。 入库的盘点方法，只适用于多批量小频次的进仓盘点，撑握的原则需要核实库存实物数量和进仓总数量与账上数上相符的一个过程。 缺点：花费时间较久，需要一项一项的去核实。 案例 某位仓库管理员采用了用颜色标识的办法，很有效。 吊牌或者货卡用两种颜色，一面是白色，另一面是黄色。入库的时候填白色这面，如果这一堆货一直没动，就一直白色，一旦要动这个货，就把它翻过来，写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候，只要是白色的部分就不用盘了，因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点，一进来就盘好，下次盘点的工作量就减少了，也叫动态盘点、永续盘点，随时知道准确的库存量，化整为零。 2、循环盘点 循环盘点，就是每天、每周或每月盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行，先进来的东西先盘点，后进来的东西后盘点。 或者今天进来的货量很大，一天盘不完，那第二天先把今天剩下的这一部分盘完，明天下午再盘上午新进来的货，每天都是很有节奏地工作，分阶段去进行。循环的盘点节省人力，一部分全部盘完再开始下一轮的盘点，化整为零。 職 制定规则 固化 返工 确定目标 决定期限 确认职能 自己的职能 自己做 由同伴为自己做 反思 行动 计划 检测 实施做 同一步骤 下一步骤 不理想的情况 理想的情况 5S诊断检测表 3、重点盘点 哪些物品重点盘点？ A类物料 发生频次很高的物料 易损易耗的物料 一般仓库都要定期盘点，好一点的仓库，每一周盘一次，也有每个月盘点的，也有每个季度或年末盘点的，每一年至少盘一次。 每一周盘一次是很好的，如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表，库存有库存周报表。如果品种不是很多，也可做日报表，每天有库存报表，每天盘点。周期越短，越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存，及时处理掉。 4、定期盘点 第三部分：影响盘点结果的因素 仓库永远都处于动态中 动态管理，保证任何时间的库存数量/物品/标识/账务等登记准确、处理及时 静态，仓库与财务等成本控制紧密相连，需提供定期静态数据，如周/月/年等，并保证其数据准确，盘盈盘亏控制。 采购入库（包工包料） 委外入库（开料发外） 委外入库（工序委外） 核心控制点：防止不交，防止早交，防止多交，防止少交，防止无单返修 1、进仓管理 物料入库可能出现的问题 1、单证不齐； 2、数量短缺； 3、质量不符合要求； 4、价格不一致。 如何处理 ？ 2、标识管理 物料标识的两种分类 ①产品标识 ②检验状态标识 一般来讲物料标识单上应有以下一些内容：物料名称、批号、数量、规格型号、入库日期、检验状态等。 我司现使用的零件标识卡，只适合同类产品单个零件或同批次使用，对库存存放的标识存在较大的漏洞管理作业。 物品包装标识的要求 1、严格按统一的标准执行； 2、简明、清晰、易认； 3、标识部位要醒目； 4、选用颜料、标识尺寸要适当。 3、储存管理及现场管理 ①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出； ②先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等； ③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。 物料摆放的六条原则 ④同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置，便于分拣和查找； ⑤重量、形状对应——便于搬运和安全