国立交通大学博硕士论文全文系统系所助理初审说明.docxVIP

國立交通大學 博碩士論文全文系統 系所助理初審說明 交通大學圖書館推廣組簡玉菱ylchien@.tw 分機52679 論文系統系所初審說明 一、新系統改變項目 二、登入系統審核論文 三、學生離校流程 四、紙本論文繳交圖書館 一、新系統改變項目 博碩士論文系統　系所初審說明會 一、新系統改變項目 畫面不同 同學可選擇延後公開中英文摘要，最多五年 校外網際網路與國家圖書館授權年限相同 學生上傳論文送出審核後，即不能再修改。 5 正在申請專利者，因專利文號尚未核准下來，文號請填寫“尚在申請中” 若選不同意，須填寫不同意理由 6 7 電子檔論文授權公開日期請注意 「中英文摘要」延後公開日期 不可晚於 「本校及台灣聯合大學系統區域網路 」電子檔公開日期 「本校及台灣聯合大學系統區域網路」 (沒有日期限制) 「校外網際網路與國家圖書館」 開放日期 不可早於 「本校及台灣聯合大學系統區域網路 」 中英文摘要≦本校台聯大≦校外與國圖 8 二、登入系統審核論文 博碩士論文系統　系所初審說明會 二、學生上傳完成通知 學生完成上傳後，系統會發email通知系所初審(新系統的編碼為unicode utf-8) 二、登入系統管理端 系所助理如有異動，請來電或email告知 二、查看待審論文 選擇「待審核論文清單」 二、檢查項目：系統網頁 是否是本系的學生？(新系統增加學院選項) 可否畢業？學生己通過口試，且論文修改後已獲指導教授同意畢業 有無選錯系所 二、檢查項目：系統網頁 例外狀況：若學生口試日期與實際離校年度不同，畢業學年度以註冊組規定為準 二、檢查項目： PDF檔 3.檢查論文PDF檔 二、檢查項目： PDF檔 檢查PDF檔 3-1.有無上傳檔案、可否正常開啟 3-2.有無封面、浮水印 3-3.中英文系所名稱是否正確 （封面 書目頁 摘要 ） 二、 檢查常見錯誤 PDF打不開or PDF未上傳 缺封面（授權書審定書等不用放在PDF檔） 缺浮水印（紙本論文可不加浮水印） 系所名稱：將在職專班所名稱寫成一般碩士班 應為：XX學院XXXX學程 論文目次的頁碼不一致 第1章的頁碼，應從阿拉伯數字第1頁開始 圖表目次：每個項目皆要標示頁碼 PDF檔有英文摘要，但系統上英摘未填。 畢業學年度 二、無錯誤通過 沒問題勾選【查核完成】【儲存】系統會立即發E-mail給館員，再按【確定】即可 沒問題請選擇”儲存及審核通過” 二、有錯誤退件 Email通知 學生資料有誤時，請點選【審核不通過】 二、錯誤罐頭訊息 / 輸入退件原因 勾選項目按下方【發送審核不通過訊息】 其他，原因可自行填寫 二、寄發Email退件通知 系統寄出錯誤訊息 退件會先移至「退審論文清單」 圖書館複審簡介 圖書館複審會在一個工作天內完成(當天17:00前收到助理審查完成的件會在當天審查完畢) 未通過審核： 若學生的論文一直沒通過，可能是論文有問題，被圖書館退件，學生需修正無誤後才會通過 學生依退件原因修改重新上傳後，圖書館會直接審核，系所不用再審一次 通過審核：系統會立即email 【審核通過通知單】給學生 審核通過通知單範例 三、研究生離校流程 博碩士論文系統　系所初審說明會 三、學生離校流程 圖書館複審通過，系統會立即email給學生【國立交通大學電子論文審核通過通知單】，列印２張 到系所辦公室繳交辦理： 【審核通過通知單】 １張(不用保留) 【紙本論文】(繳交數量依系所規定，博士精裝/碩士平裝)代收，顏色不拘 【資料庫廠商授權書】(有授權才會有) 　代收 【離校程序單】 至圖書館借還書櫃檯辦理： 【論文審核通過通知單】 １張 還清所借圖書 授權書 授權書系統會自動產生 1.紙本暨電子檔授權書 x1(裝訂在紙本論文書名頁之後) 2.資料庫廠商授權書 x1(請系所助理代收) 四、紙本論文繳交圖書館 博碩士論文系統　系所初審說明會 四、紙本論文繳交圖書館 紙本論文 博士論文(精裝)、碩士論文(平裝)，繳交冊數及顏色依系所規定 將1本繳至圖書館建檔陳列 將1本繳至註冊組，由註冊組統一繳至國圖 資料庫廠商授權書 學生有同意授權，才會有授權書 請協助代收，，再統一繳交至圖書館 免收國圖授權書 代收文件及紙本論文請送圖書館1F採編組 李瓊滿小姐(ext 52632) 常問問題 暑假若老師出國不在無法簽名該怎麼辦? ANS:可徵得老師同意後，用蓋章的方式 論文若已審核通過，如何修改?論文送出即無法再登入系統修改。請email到 thesis@.tw 告知姓名，學號 (限本人修改) 附加新版正確的PDF檔（請加好浮水印) 若有修改到目錄, 頁碼 , 中英文摘要及參考文獻？如果有修改前述的項目的話，請來信說明改到哪些部份，並附上前述整份純文字檔 紙本論文部份