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揭阳职业技术学院纸质期刊（图书馆）采购项目 询 价 文 件 采购项目编号：PZJY14-XJ002-A 采购人：揭阳职业技术学院 采购代理机构:广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司 发布日期：2014年11月17日  目 录 第一部分 询价邀请书………………………………3 第二部分 采购项目内容……………………………4-6 第三部分 报价须知…………………………………7-11 第四部分 合同书格式………………………………12-15 第五部分 报价文件格式……………………………16-23 附：揭阳职业技术学院图书馆2014年征订期刊目录 第一部分 询价邀请书 广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司（以下简称“采购代理机构”）受揭阳职业技术学院（以下简称“采购人”）的委托，拟对揭阳职业技术学院纸质期刊（图书馆）采购项目进行询价采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加报价。 一、采购项目编号：PZJY14-XJ002-A 二、采购项目名称：揭阳职业技术学院纸质期刊（图书馆）采购项目 三、采购预算：人民币100000元 四、获取询价文件的时间、地点、供应商产生办法 ：揭阳分公司、揭阳分公司揭阳分公司 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式采购代理机构：揭阳分公司 地址： 联系人：先生 电话：0663-82传真：0663-82揭阳分公司 第二部分　采购项目内容 一、供应商资格要求： 1、报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2、报价人是具备独立法人资格、符合相应的生产经营范围的企业； 3、报价人必须具有相关部门颁发的《出版物经营许可证》 供货服务期 最高限价 国内纸质期刊 2015年1月1日至2015年12月31日止 人民币10万元 注：参照用户提供《揭阳职业技术学院图书馆2014年征订期刊目录》（详见附表），结算时以最后征订目录为准。 三、采购项目要求 1、征订要求 1.1当年报刊征订前及时向用户免费提供最新书本式征订目录2套和同时免费提供电子版征订目录。 1.2为用户及时提供当年所订期刊的编目数据。编目数据应按照《中文连续出版物机读目录著录细则》的要求，在著录项目、标识符与著录格式上做到完整、规范、准确、使用便捷，有专人负责指导、沟通。 1.3参照我院2014年度订购期刊，要求供应商能提供订到率达 100%的期刊（以2014年征订目录为准），且最终到货率必须在99.5%以上。 1.4对于在供货过程中发生变动的期刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，都必须编制专门的“期刊变动情况表”，并由专人负责，以各种形式，如：电话、传真、电子邮箱或书面形式及时通知用户，说明变动情况和原因。 1.5所有期刊的品种及复本数量均由采购人决定，报价人不得自行搭配和追加未经采购人确认的期刊品种和复本数量。 2、服务要求 2.1免费直接投送期刊到用户指定地点，必须严格按照用户指定地点投送到位，每周送货至少一次。 2.2应保证期刊的到馆率从质和量上准确无误，高效快捷，无缺期、无误投。 2.3在投递的每批期刊中应随货附送与货物数量、品种、价格相符的电子版和纸质版的汇总表、清单及验收单，汇总表及清单内容包括：刊号、刊名、邮发号、总刊期、所发期数、订数，纸质版清单要求每包提供清单一式两份及验收清单一份。以便于双方协调验收和避免出现漏刊、缺刊、错投的现象。 2.4期刊到馆后发现任何质量问题、重订或者投递与所订品种等不符的情况时，报价人应全部无条件退换。 2.5由于报价人的原因，出现漏刊、缺刊、错投的，报价人应在十个工作日内补齐漏缺期刊。类似情况达五次（含五次），采购人将视情节的轻重，对报价人处以100至500元的违约金，从保证金中扣除，归入学院图书经费。 2.6报价人应指定专人负责处理订购用户期刊采购、投递过程中出现的各种问题，经常交流沟通，做好信息反馈记录。 2.7报价人未能将期刊按用户要求送货到指定地点或超过规定期限到货者，类似情况达三次（含三次），采购人将视情节的轻重对报价人处以500至1000元的违约金，从保证金中扣除，归入学院图书经费。 2.8报价人应经常与出版单位保持联系，及时掌握期刊变化信息和及时告知用户。 2.9报价为全包价，应已含货物价格、验收、运输费、邮费、正常的税金及售后服务等费用 2.10实际操作过程中出现以上未列明的其他问题，按双方要求协商解决。 2.11供货期限从2015年1月1日起至2015年12月31日出版的期刊为止。 3、供货期限及要求： 3.1报价人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。保证所供应出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的知识产权、进货