易助公用设置要点.ppt

二.参数设置 二.参数设置 是否管控自行领料：是针对【超耗领料单】作业来说的，如果选择了此选项，则对于超耗领料进行管控，不允许领不存在工单子件的料件。如果不选择，领料单可以随意进行去领料 自动计算耗用报废：A.如果勾选此选项，则在做生产入库单的时候，系统自动根据主件的报废数量自动计算子件的报废耗用量。B.如果不勾选此选项，则做生产入库单的时候，如果主件有报废数量，子件也不会自动计算报废耗用量，需要客户自行计算录入 二.参数设置 对于生管单据系统也提供了7中编码方式： 1.年月日+流水码； 2年月+流水号； 3.年+流水号； 4.前置符+年月日+流水号； 5.前置符+年月+流水号； 6.前置符+流水号； 7.手动编号。 投料单是由工单工艺过程中，第一次的领料单审核后自动生成的，所以编码方式不能为手动编码。移转单、入库单、报工单的编码方式有7种 二.参数设置 二.参数设置 检验管理3种方式启用与否的区别 进货检验管理：A.启用检验管理，则必须做收料单和进货检验单才可以做进货单 B.不启用进货检验管理，则进货单可以直接取采购单 生产检验管理：A.启用生产检验管理，则必须做完生产检验单后，才可以做生产入库 单 B.不启用生产检验管理，则生产入库单可以直接取工单 委外检验管理：A.启用委外检验管理，则必须做完委外收料单和委外进货检验单才可 委外进货单 B.不启用委外检验管理，则委外进货单可以直接取委外单 二.参数设置 对账年月：由现金银行-银行存款对账管理-维护银行存款余额调节信息中的 结账年月回写。此处是不能进行更改的 二.参数设置 会计年度、会计月份：是指当前录入会计凭证的年度和月份。新增账套的时候，此处的时间可以手动维护进去，后续由会计月结回写过来 关账年月：「关账」指所有的凭证均已审核无误，不会再有「更改」或「删除」的情形发生，此时为避免人员疏忽而进行数据输入或更改，应至关账作业中作关账，而此关账年月则会由关账作业更新。 会计期间采用自然年：打勾表示以自然月份1~12月进行记账，否则则根据会计总账-基础设置—会计期间系统设定的会计区间进行记账。 二.参数设置 结账要求损益类科目余额为零：打勾表示系统采用账结法，每月结账前必须结清损益科目余额，否则表示表结法，每月损益科目余额不结清，年底才结清。 本期损益：每月进行损益结转的时候，将其损益科目结转到本年利润里 上期损益：是指年结的时候，把该会计年度的本期损益金额汇总，结转到此会计科目 年结凭证类别：可以开窗选择，系统默认的有收款凭证、付款凭证、转账凭证。选择以后，损益结转自动生成的凭证类别就是该类别 二.参数设置 会计科目编码规则：是指后续新增会计科目时，系统根据此编码规则自动进行分类。根据编码规则来表示科目上下层关系，系统将其前3阶的长度默认设置为422，不允许进行更改 注意：科目编码最大级为9级，总长不可超过15位。且单阶最长长度为9. 知识点：易助50没有规定会计科目的编码规则，则如果客户要从50升级到60，首先要确定客户的会计科目的前3阶编码规则是按照422设置的。如果不是，就要按照422新增会计科目，将之前会计科目的余额转到新增的会计科目，并将原不符合编码规则的会计科目进行注销再做版更。比如之前客户现金科目下的一个子科目的编码2阶不符合422的编码规则，则在1001下在建一个子科目为100101，然后做会计凭证余额转到100101科目，然后注目。 赤字控制:是用于对科目余额小于0时的一个管控。 资金及往来科目：只对资金及往来科目余额小于0时进行提示 全部科目:只要会计科目的余额小于0时，就会进行提示 预算管控的使用前提是：在会计-基础设置-科目预算里进行了设置。 不检查：则系统不对其进行管控。 仅警告：做凭证的时候，如果会计科目的发生额超过了科目预算的管控，则进行提示，但是点确定还是可以保存审核 不准保存：对于科目的发生进行严格的管控，如果超过了科目预算，则不允许审核该凭证 二.参数设置 注意：资金及往来科目里的往来科目是指启用了个人往来/部门核算/客户往来/供应商往来的会计科目。一搬启用这些往来核算项目的会计科目是其他应收款，其他应付款，应收帐款，应付账款，预收账款