厂内外包队伍管理制度讲解.docxVIP

 第 PAGE - 2 -页共 NUMPAGES 17页 厂内外包队伍管理制度 发布日期：2013年5月1日 QMS-03-E1-04A—0 目的 本制度对厂内外包做出具体规定，确保对外包方的管理规范、有效、符合本公司统一要求。 适用范围 本制度适用于本公司生产线工序生产外包的管理。 职责 生产管理部：负责生产工序外包计划的制定，依据生产计划要求及完成情况协助沟通办理工程款结算；负责对外包方进行日常管理及物资领用的核准。 人力资源部：负责外包方人员进厂手续的办理，保险缴纳情况的确认，并负责结算单的审核。 技术工艺部：负责外包方技术指导与管理，工艺要求文件发放和材料的定额。 质量管理部：负责质检工序外包计划的制定，对外包方进行质量管理，负责结算单的审核。 安全管理部：负责外包方安全生产管理、环境管理。 核算部：出具每月外包工程量和工程款，转到生产管理部，由生产管理部负责结算手续的履行。 财务部：负责外包方工程款核实和支付。 设备维修部：负责外包进厂物资的登记、固定资产转移的备案、出厂设备核实及设备维修。 名词术语 外包业务：主要是指为实现公司的经营目标和生产目标，通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商（以下简称为“承包方”）提供的某些部分或全部业务。 业务流程 外包计划的制定 生产管理部负责制定生产工序外包计划，质量管理部负责制定质检项目外包计划，并分别编制《外包项目计划书》，主要包括以下内容： 业务外包内容，主要指外包的业务项目。 业务外包的主要风险和预期收益。 《外包项目计划书》经过主管副总审核，董事长或总经理审批，在决定是否将业务项目外包时，应考虑以下四个方面的因素。 此项业务是否是利用本公司的设备、生产系统、专业人员及专门技术。 此项业务外包可以降低成本并且提高质量。 此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。 准确把握企业核心竞争力与盈利环节，避免将企业核心业务外包。 确定外包业务归口管理单位 在确定业务外包计划后，生产管理部和质量管理部分别为生产和质检业务的归口管理单位。 业务归口管理单位负责业务外包项目的具体实施，确保业务外包流程的顺利执行。 选择承包方 外包业务归口管理单位发布投标公告，并与候选承包商建立联系，发放《外包项目竞标邀请书》及相关材料。参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交《投标书》及相关材料，主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。 归口管理部门对承包方进行资质预审，评估承包方的综合能力。评估因素主要包括5个方面。 承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。 承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。 承包方在知识产权保护方面的力度和效果。 承包方的性价比是否合适。 确定标底：参考本公司的运营成本，包括人工费用、设备损耗、能源损耗、管理费用等，经过核算后，乘以一定的系数后作为标底。 组织公司其他职能部门进行开标、评标、定标。归口管理部门给出候选承包方的综合竞争力排名，会同相关管理层及其他职能部门负责人分析与候选承包方建立外包合同的风险，根据实际情况挑选出一家或几家公司作为业务承包方。 合同签署：归口管理部门和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判，达成共识，由合同双方代表签署《外包项目合同》。 合同执行 归口管理部门根据合同约定，为外包方提供必要协作条件，并指定专人定期检查和评估业务进展情况。 归口管理部门负责对外包业务产品（服务）进行管理。如承包方提供的产品（服务）与合同约定不一致，及时告知承包方进行调整。 执行过程中，根据合同约定，由承包方提交费用支付申请，归口管理部门对申请书进行审核和确认，通过后，支付承包方费用。 对于因承包方原因导致外包合同未完整履行的，归口管理部门负责向承包方索赔。 指定专人对承包方认可的赔偿事项进行跟踪、报告，及时收回相关款项并追究责任人责任。 采用法律手段解决长期未决赔款。 若终止对承包方的索赔，由归口管理部门提出申请，详细说明终止索赔理由，上报公司董事长或总经理审批后执行并备案。 外包流程中的资产存货管理 固定资产管理 本公司与承包方约定在合同周期内提供承包方部分设备供承包方使用，承包方与设备维修部共同对所提供设备进行验收（《设备移交验收单》），验收合格后，双方签署《固定资产移交记录》，作为分包合同的附件。合同结束后，设备维修部按《固定资产移交记录》中注明的设备状态和折旧程度回收设备。 承包方与设备维修部和生产管理部共同确定移交设备涉及的易耗备品备件清单，此类易耗备品备件由承包方采购自用。 承包方负责移交设备的日常保养维护，日常保养维护要求由设备维修部提出相关计划承包方负责执行，如承包方未能按计划执行，设备维修部有权根据情况进行处罚并上报主