公司供应商管理手册.docxVIP

2014 广州泓霖贸易有限公司 供应商管理手册 PAGE11 / NUMPAGES11 14 广州泓霖贸易有限公司 供应商管理手册  目 录 生产架构与生产管理体系 供应商开发 开发过程 供应商考核流程图 供应商基本信息 生产供应商总体合作协议 生产订单管理与执行要求 制版订单管理 大货订单管理 工艺及质量要求 其他要求 违约及处罚 关于出货 相关标准、表格 第二章：供应商开发 目的：为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，增强供应安全系数及供应可靠性，实现使之有章可循，特制定本管理制度。 范围：本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作，均悉依本制度执行。 职责： PMC计划员：负责生产力统筹，确立外发项目，维护后供应商产业链。 采购员：负责开发、联系、斟选加工商，报价、外建立面辅料数据库。 品质员：负责外发产品的质量监控。参与制定发符合公司品质要求标准。 跟单员：负责外发加工进度控制。收集相关款资料信息。核对样板制作工艺，尺寸。批示备注样板。及时反馈异常情况。 核价部：负责工艺样板制作及要求提供、板复核、提供外发加工相关资料、工艺确认、指导加工商作业。 生产管理部、品质管理部、技术管理负责对供应商进行评价。 生产管理部负责对供应商的交期进行考核。 品质管理部负责对供应商的品质、服务进行考核。 技术管理部负责对从供应商的价格进行考核。 总经理负责合格供应商的审批工作。 供应商开发 通过市场调查，了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况，初步确定质量可靠、价格符合公司需求的供应商作为候选方， 通过面谈，老款试算，验厂，签约，试产，正式合作。 二、供应商基本资料 应由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容： 1、公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 2、公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 3、设备状况。 4、人力资源状况。 5、主要产品及原材料。 6、主要客户。 7、其他必要事项。 三.供应商总体合作协议 了解工厂基本情况，试算基本款式的工价； 工厂配备专职跟单、专职纸样； 签定《总体合作协议》，工厂承诺专属我司的每月打版产能和生产产能；工厂按时按质按量完成的打版款数。 无故拒单，是指在工厂承诺打版产能范围内，PMC分配工厂打版，且符合工厂产品范围的，工厂无故拒绝接收的情况。工厂无故拒单则下调打版限产产能。 我司确保谁打版谁做货；除客户有特殊要求，否则不会换厂重做；打版2个月不下单的，给予相应补贴；2个月后又下单的，将补贴从大货货款中扣回；制版时要求多件，给与补贴； PMC发版前，由工艺部估算工价。工厂报来工价差异悬殊的，必须由工厂提供工序价格表，提交工艺部复核。 同等价格外发给其他工厂可做的，视为无故拒单； 每个款制版均有时间限制。超期进行处罚。 公司发给的制版资料要及时核对证实，发现不准确的必须及时报告，否则视为已经核对，不再受理； 实际按时按质按量完成款数少于工厂承诺打版产能50%的，或者有恶意拒绝打版的，视为工厂整体违约处理。大货合同签署，安排产前版日期、船头版日期、交货查货日期、预计装箱清单提交日期、实际装箱清单提交日期等具体日期；查货通过后，我司1周内安排走货； 工厂必须保障查货OK后，产品的存放安全； 大货价格恶意抬高的，视为无故拒单；（物料、后工艺可由公司提供参考采购商） 无QC报告的，公司不安排结算； 工厂在购买样板面料时，要明确清楚相关款面料损耗库存，订料时间。公司原则指定面辅料不可更换，如需更换必须经过我司批核,并提供相应之供应商。代用材料必须版卡上填写清楚并提醒我司相关人员。如无填写及无告知我司。我司有权根据情况处罚。发生多次，我司会重罚。 如需订做布、辅料的款式，由生产部与工厂协商找相类似的物料，在打头版时可代用，以便于保证打样