公务卡系统操作手册2013.docVIP

公务卡管理系统操作手册 目录 第1章 系统概述 3 1.1登录及查看系统业务流程图 3 1.1.1用户登录 3 1.1.2查看系统业务流程图 8 第2章 内容管理 9 2.1基础信息维护 9 2.1.1增加公务卡信息 9 2.1.2修改公务卡信息 11 2.1.3公务卡的删除 12 2.1.4公务卡的查询 13 2.2汇总还款账户信息维护 14 2.2.1增加汇总还款账户 14 2.2.2修改汇总还款账户 15 2.2.3删除汇总还款账户 15 2.3支付账户维护 15 2.3.1增加支付账户信息 15 2.3.2支付账户的修改 15 2.3.3删除支付账户信息 16 2.3.4查询支付账户 16 2.4更新基础数据 16 2.5消息服务器连接设置 17 第3章 系统业务操作 18 3.1消费明细管理 18 3.1.1消费信息的手动录入 18 3.1.2消费信息的下载 20 3.1.3消费明细的修改（只对消费金额进行修改） 21 3.1.4消费明细的删除 22 3.1.5消费明细的查询 23 3.2消费记录报销 24 3.2.1公务卡消费记录的报销 24 3.2.2删除已生成的消费记录报销 27 3.3还款明细管理 28 3.3.1还款支付凭证的生成 28 3.3.2已生成支付凭证的撤销 31 3.4还款凭证管理 32 3.4.1还款凭证的查询 32 3.4.2转账支票，还款明细和授权支付凭证的打印 32 3.4.3还款凭证的发送 35 3.5非零户还款管理 36 3.5.1非零户还款消费明细录入 36 3.5.2非零户还款消费明细报销 36 3.5.3非零户还款明细查询，汇总还款 36 3.5.4非零户还款凭证的撤销 38 3.5.5非零户还款的支票打印和还款明细打印 40 第1章 系统概述 1.1登录及查看系统业务流程图 功能说明：公务卡系统的登录步骤以及查看业务流程图。 1.1.1用户登录 1．打开公务卡系统的文件夹，找到名为GwCard的水蓝色图标，如下图所示： 2.双击打开登录图标，若是第一次使用公务卡系统，则会提示数据库连接错误，之后点击错误提示窗口的按钮，如下图所示： 3. 点击按钮之后，弹出登录窗口，点击窗口左下角的按钮，进行正确的数据库连接设置，如下图所示： 4.当弹出网络设置窗口后，如下图所示： 在处的输入框中输入连接到数据库的正确地址， 在处的输入框中输入正确数据库名称, 在处必须确保端口号为：5432,这是postgres数据库的固定端口号，不得随意更改， 在位置的输入框，内容不做任何修改，保持原有数据状态，之后点击窗口下方的按钮，弹出成功提示窗口，点击按钮，如下图所示： 5.上一步操作完成后，点击右下方的按钮，返回登录界面，如下图所示： 在位置的输入框中双击选择本单位，如下图所示： 之后在位置输入用户名和密码，此处的用户名和密码与预算执行系统的用户名和密码完全相同，输入正确的用户名和密码后，点击登录框下方的按钮，选择本单位正确的资金帐套，选择完成后点击登录，如下图所示： 登陆成功后进入公务卡系统界面，如下图所示： 1.1.2查看系统业务流程图 成功登陆公务卡系统之后，在系统界面左上角的菜单中选择并点击按钮，点击之后继续点击帮助菜单按钮，周后查看业务流程图，如下所示： 第2章 内容管理 2.1基础信息维护 功能说明：对公务卡系统中的基础信息数据进行维护。 2.1.1增加公务卡信息 点击按钮，之后选择并点击 【公务卡信息维护（V）】 按钮，弹出公务卡信息维护界面，如下图所示： 之后点击左上角菜单中的按钮，弹出增加窗口，然后输入正确的公务卡信息，信息输入完成后点击增加窗口下方的按钮，如下图所示： 增加成功后，弹出成功提示窗口，如下图所示： 2.1.2修改公务卡信息 首先在需要修改的公务卡前面的选择框中点击打勾，选中需要修改信息的公务卡，如下图所示： 之后点击菜单栏中的按钮，弹出修改窗口后，输入新的公务卡信息，点击按钮，如下图所示： 修改成功后弹出成功提示窗口，如下图所示： 2.1.3公务卡的删除 首先在需要删除的公务卡前面的选择框中点击打勾，选中需要删除的公务卡，如下图所示： 之后点击界面左上角的按钮，弹出删除确认窗口，之后点击按钮，公务卡信息将被删除，如下图所示： 2.1.4公务卡的查询 点击界面左上角的按钮，将查询出当前系统中所有的本单位公务卡，如下图所示： 2.2汇总还款账户信息维护 功能说明：对各单位汇总还款账户信息进行维护。 2.2.1增加汇总还款账户 点击公务卡系统主界面中的按钮，然后点击【汇总还款账户信息维护（w）】按钮进入汇总还款账户信息维护主界面，之后点击界面中的按钮，弹出增加窗口，正确输入汇总还款账户信息，点击按钮，如下图所示： 增加成功后弹出成功提