第六管理信息系统的系统分析.ppt

系统分析的任务 一、可行性分析 是明确应用项目的开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。这项工作需建立在初步调查的基础上。 管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性 系统初步调查的系统基本情况主要包括：系统外部约束条件、系统规模、历史、管理目标、主要业务，以及组织目前面临的主要问题等。 系统信息处理情况的调查主要包括：现有信息系统的组织机构、基本工作方式、工作效率、可靠性、人员以及技术情况等。 系统资源情况主要包括：技术力量、能够投入的人力和财力情况。 态度是指组织中各类人员对开发信息系统的态度，主要包括：支持和关心的程度，对信息系统的认识程度和看法。 内容: （1） 系统简述? （2） 项目的目标? （3） 所需资源、预算和期望效益 （4） 对项目可行性的结论 结论 （1） 可以立即开发? （2） 改进原系统? （3） 目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行 二、详细调查的目的、原则 1、MIS建设=组织结构的重新设计 阅读材料：逾淮之橘 2、管理系统是信息系统的环境 一、组织结构调查 例：某高校出版社的组织结构图 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查 业务流程图绘制举例 表格分配图 一、数据流程调查的内容 二、数据的来源 三、数据流程图 1、处理逻辑 3种类型的数据变换 2、外部实体 3、数据流 说明 数据流程图绘制示例 数据字典的含义 一、数据项的定义 二、数据结构的定义 复杂的数据结构 三、数据流的定义 四、处理逻辑的定义 五、数据存储的定义 六、外部实体的定义 示例 一、判断树 判断树 二、判断表 判断表 判断表的简化（1） 判断表的简化（2） 判断表的简化（3） 三、结构英语表示法 一、分析系统目标 二、分析业务流程 三、分析数据流程 四、功能分析与子系统划分 五、数据属性分析 六、数据存储分析 七、数据查询要求分析 通过调查和分析，将用户需要查询的问题列出清单或给出查询方式示意图。 八、数据的输入输出分析 九、绘制新系统的数据流程图 十、确定新系统的数据处理方式 第七节 研究和确定管理模型 第八节 提出新系统的逻辑方案 案例：中石化巴陵分公司的功能结构图 案例：工资处理的业务流程图与数据流程图 工资处理过程的业务流程图 第六节 系统化分析 可行性分析 管理业务调查 数据流程调查 组织结构调查 管理功能调查 业务流程调查 数据流程图 数据字典 处理逻辑的表达 概括、抽象 具体 概括、抽象的 数据对象及流程 管理业务 具体的 我们所得到的业务流程、数据流程是否存在不足之处呢？ 通过对原有系统的调查和分析，找出原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给出新系统所要采用的信息处理方案。 有必要 对详细调查中对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。 分析原有系统中存在的问题，以对现有业务流程进行重组，产生新的更为合理的业务流程。 业务流程分析过程包括以下内容： 1． 原有流程的分析 2． 业务流程的优化 3． 确定新的业务流程 与业务流程的改进和优化相对应，数据流程的分析和优化一直是系统分析的重要内容。数据流程分析的内容包括： 1． 原有数据流程的分析 2． 数据流程的优化 3． 确定新的数据流程 4． 新系统的人机界面 为了实现系统目标，系统必须具备一定的功能。功能就是做某项工作的能力。 目标 A功能 B功能 …… G功能 B1功能 B2功能 B3功能 使用U/C矩阵在系统规划阶段进行 学院综合管理 教学教务管理 党务管理 后勤管理 教师管理 学生党务管理 教师党务管理 团组织管理 数据用属性的名和属性的值来描述事物某方面的特征。一个事物的特征可能表现在各个方面，需要用多个属性的名和其相应的值来描述。 1． 数据的静态特性分析 2． 数据的动态特性分析 （1） 固定值属性; （2） 固定个体变动属性; （3） 随机变动属性; 12.00 26.00 600 01 赵子英 1005 18.00 550 01 吴关新 1004 12.00 350.00 02 刘一波 1003 80.00 15.00 400.00 01 周英杰 1002 20.00 500.00 01 李小明 1001 病事假 扣款 电 费 基 本 工 资 部 门 姓 名 职 工 代 码 属性名 属性的值 固定值属性 固定个体