常见计划方法与工具.ppt

第六章 常见计划方法与工具 一、传统工具与方法 二、现代工具和技术 一、传统的计划工具与方法 1．定额换算法：就是根据有关的技术经济定额来计算确定计划指标的方法。 2．系数推导法：是利用过去两个相关经济指标之间长期形成的稳定比率来推算确定计划期的有关指标的方法，也称比例法。 3．经验平衡法：是根据计划工作人员以往的经验，把组织的总目标和各项任务分解分配到各个部门，并经过与各部门的讨价还价最终确定各部门计划指标的方法。 二、现代计划工具与技术 （一）滚动计划法 滚动计划法是一种将短期计划、中期计划和长期计划有机地结合起来，根据近期计划的执行情况和环境变化情况，定期修订未来计划并逐期向前推移的方法。 滚动计划法适用于任何类型的计划。 近期详细计划执行完毕后，根据执行情况对原计划进行修正细化，此后便根据同样的原则逐期滚动，每次修正都向前滚动一个时段，这就是滚动计划方法。  滚动计划法示例 滚动计划法的优缺点 1．计划更加切合实际，加大了对未来估计的准确性，提高了计划的质量。 2．使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接，保证能根据环境的变化及时地进行调节，并使各期计划基本保持一致。 3．大大增强了计划的弹性，从而提高了组织的应变能力。 4；滚动计划法的缺点是编制工作量较大。 进度安排就是将各种需要进行的活动列出来，以达成某个目标，并根据各活动所需完成的时间，来依次列出所有的活动。进度上的细节可以回答有关内容、时间、地点、方法以及参与者等多项问题。在排定进度的时候，你必须将工作界定清楚，并确保可以取得所有必要的资源。 1、规划表 规划表描绘说明目标并列出各种活动的顺序、各活动的起始和结束时间、由谁来完成各个活动。下表4-3描绘了每月营销信函的转换过程。 2、甘特图 甘特图（Gantt?chart）是在20世纪初由亨利.甘特开发的。它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。一般规划表可转为甘特图。 甘特图示例---书籍出版 甘特图示例-书籍出版解释 时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定书的出版包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序，空白的线条表示活动的实际进度。 甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中，除了打印长条校样以外，其他活动都是按计划完成的。 甘特图练习 当前计划检查日期为五月第3周，此图何意？ 3、负荷图 一种改进的甘特图，纵轴上列出的不是活动，而是列出全部部门或特定资源，负荷图是对各工作区的能力进行排程，从而帮助管理者计划和控制生产能力的利用，换句话说，它是工作中心的生产能力计划。 负荷图示例---员工工作负荷 负荷图示例解释 图5—7给出了一个部门中的一个人员的工作进度计划。其中只有A和E人员的任务是安排得满满的，其他人员还有空余时间可以接受新项目。而如果每个人员的任务都是满负荷的，则该部门决定不再接受任何新项目，或是接受新项目同时推迟计划中的项目，或者安排工作人员加班，或者增加工作人员。 思考：机器工时负荷之用法 （三）网络计划技术 关键路线法（CPM） 计划评审技术（PERT） 组合网络法（CNT） 网络计划技术的基本原理 把一项工作或项目分解成各种作业，然后根据作业的先后顺序进行排列，通过网络的形式对整个工作或项目进行统筹规划和控制，从而以较少的资源、最短的工期完成工作。 与规划表和甘特图主要适用于独立性活动不同的是，网络计划技术主要解决即有独立活动又有非独立活动的计划问题。 思考：何为独立活动和非独立活动？ 网络计划技术基本原理（续） 利用网络图表达计划任务的进度安排及各项活动（或工作）间的相互关系； 计算网络时间参数，找出关键活动和关键线路； 利用时差进行网络优化。 三、网络图的构成 活动 指完成项目所需进行的一项具体工作、作业或工序。图中用箭线表示。 紧前活动 紧后活动 2、事项 指某一活动的开始或结束，又叫节点或结点，用“〇”表示。 始点事项 中间事项 终点事项 3、线路 指从网络的始点事项开始，顺着箭线方向，连续不断到达终点事项的一条通道。 关键线路 非关键线路 例1：某一设备维修网络图 计划评审技术PERT PERT(Program evaluation and review