档案整理课件4精要.ppt

科技（基建）档案 科技（基建）项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投资（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括科技（基建）项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 科技（基建）项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件资料的归档和验收工作。 科技（基建）项目档案资料的组卷 （一） 施工档案资料按单项工程、单位工程或者装置、阶段、结构、专业进行组卷。 （二） 竣工图按建筑、结构、供水、供电、供暖、电梯、消防、环保等顺序组卷。 （三）设备档案资料按专业、台（件）等进行组卷。 （四）管理性档案资料按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件进行组卷。 （五）设计变更、工程更改洽商单、监理文件按文种进行组卷。 科技（基建）项目档案资料的组卷 （六）原材料实验资料，按单项工程、单位工程进行组卷。 （七）如果同一单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业、台（件）、问题的档案资料比较少，可以单独组成一卷；比较多，可以分别不同情况组成有机联系并且连续排列在一起的若干个案卷。 （八）不同保管期限的档案资料原则上不能混合组卷。 （九）卷内档案资料不能有重