银行公文写作培训教案分析.ppt

* 四、公写文作基本规则 1.上行文的行文规则（请示、报告……）。 总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不多头主送，可采取抄送形式；逐级行文，不要越级行文；要向机关行文，不要向领导者个人行文；“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关，“报告”中不得夹带请示事项。通常有逐级上行文、多级同时上行文和越级上行文三种方式。 2.下行文的行文规则（通知、通报、批复、决定）……）。 （1按照职权范围行文。 （2）部门之间应当经过协商一致，方可就有关问题向下行文。 （3）通知类普发性文件，各主单位排列顺序应为先外后内，级别先高后低。不同系统间单位用逗号“，”隔开，系统内单位用顿号“、”隔开 3.平行文的行文规则。 （1）平级之间不宜使用上行或下行文。 （2）不相隶属机关之间一般用“函”行文。 4.联合行文的规则。 （1）可以联合行文的主体。 （2）联合行文的要求 （3）常用的事物和概念的特殊表达要求：时间的表达：精确、完整、恰当。空间的表达 （国外、国内、这里、那里）：准确、具体地说明有关的单位、处所。数量的表达（倍数、分数、到、了、以上、以下）：①要反复核实，表述确切无误。②要精选数字，切忌过于繁琐。③要加强分析，避免零乱堆砌。④要规范使用，避免产生歧义 职务、姓名的表达（全称、多种职务、党内党外）：①表明人物职务时一般要使用全称，或使用通用的简称。②表明人物姓名时，要写全姓和名。③一人担负多种职务时，列出与公文内容有关的职务即可。④需要列出一个人物的两个或两个以上职务时，国内的人物按照先党内后党外，由高到低排序；国外的人物，则尊重对方习惯或按照双方的需要标明。⑤公文中需要同时列出若干人物姓名时，要遵循一定标准，如按照职务高低、姓氏笔画、姓氏字母顺序等排序。 210mm 297mm 37±1mm 28±1mm 225mm 156mm 公文用纸格式 （一）公文用纸和印装格式 1．公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。 2．公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm ±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 3．文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。 4．公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。 （见图示） × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 签发人： × × × 特急 机密★一年 000001 文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。 发文字号左空一格，签发人右空一格。 “绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。 只有上行文才需注明签发人。 紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件” （二）结构和要素 1、文头部分（眉首）。 公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。下面请看图示。 上行文眉首格式 × × ×〔2005〕1号 × × × ×文件 特急 秘密 下行文眉首格式 × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 特急 秘密 ★ 党的机关公文眉首 × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 签发人： × × × 特急 机密★一年 00001 公文标题，红色反线下空2行，2号小标宋体字。 主送机关，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。 × × × ×请示 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 2.主体部分。公文的主体，是公文最主要的部分，其格式包括标题、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、印章和成文日期等内容的规定。 （请看图示） 附件，在正文下空1行左空2字标识。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件 成文日期右空4字，中文小写。 公文如有附注，居左空2字加圆括号标在识成文日期下1行。 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。