第4章文字处理软件应用详解.ppt

第4章 文字处理软件应用 4.1 Word 入门 学习目标 1、认识Word窗口的界面，熟悉界面的结构及名称； 2、学会创建、编辑、保存文档； 3、学会在文档中输入字符。 3、什么是“剪贴板”？（见P.105表4-4） “剪贴板”：系统在内存中开辟的一个“缓冲区”。 打开“剪贴板”窗格：（三种方法） 4、如何使用查找和替换功能。 5、如何在Word中寻求帮助。 4.2 格式化文档 学习目标 1、设置文档的字符格式； 2、设置文档的段落格式； 3、“比较并合并文档”和“生成目录”功能； 4、设置“边框和底纹”。 实验十四：图文表混合排版（一） 实验十五：图文表混合排版（二） 实验八：Word 编辑操作初步 实验九：格式化文档 实验十：设置页面与打印输出 实验十一：创建和编辑表格 实验十二：格式化表格 实验十三：计算和排序表格数据 实验十六 文本与表格的转换 一、实验目的 掌握格式化表格的方法 二、实验内容与步骤 1、创建表格 2、编辑表格 ①合并单元格 ②拆分单元格 ③插入或删除行、列、单元格 ④单元格的文字对齐方式 ⑤拆分表格 三、实验总结 * * 文字处理软件：对文字进行输入、编辑、排版、打印输出等处理。编排出图、文、表并茂的文章，利于阅读，更能突出主题、引人入胜。 Office 2003：Microsoft公司推出的办公自动化软件。 套装软件：Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 等组件 手抄报能用电脑制作吗？ 任务1 Word基本操作 1、启动Word的方法（三种） 2、认识Word窗口界面 （1）Word窗口界面的对象 （2）Word窗口对象名称及作用（填写表4-1） 3、新建Word文档的方法（二种） 4、输入文字： 插入点 行：软回车（自动编排）形成 段落：硬回车（按Enter键）形成 5、保存文件的方法（二种） 6、退出Word 教师演示 学生练习 相关知识和操作技能 实验十一：Word 基本操作 一、实验目的 1、认识Word窗口界面，熟悉Word窗口对象名称及作用。 2、掌握新建Word文档的操作方法。 二、实验内容与步骤 1、启动“Word 2003”，认识Word界面的对象。 填写P.99表4-1，写出窗口对象名称和按钮名称。 2、新建一个文档，输入P.101图4-3中六个段落的内容，文件命名 为“讲座信息.doc“，保存在“D：\计43班（姓名）”文件夹中。 3、输入符号的方法，在文档的末尾输入各类特殊字符。(P.103) 4、设置文档保护，为新建的文档设置密码“123456”。(P.104) 完成后，将文件夹“计43班（姓名）” 提交作业。 三、实验总结 任务2 编辑操作初步 1、选取文本有哪些方法？（见P.105表4-4） 2、移动、复制和删除文本的操作方法？ （见P.106表4-5） （1）命令法： 使用“菜单命令”、工具栏“命令按钮”、快捷菜单 （2）快捷方式： 移动：拖动； 复制：Ctrl+拖动 （3）使用快捷键： 剪切：Ctrl+X 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 教师总结 复习：新建文档 相关知识和操作技能 学生操作 段考小结 实验十二：Word编辑操作 一、实验目的 1、进一步熟悉新建Word文档的操作方法。 2、掌握编辑文档的基本操作。 二、实验内容与步骤 1、选取文本的方法。（见P.105表4-4） 2、移动、复制和删除文本的操作方法。（见P.106表4-5 ） 3、完成体验与探索中指定的操作。（见P.107） 将完成的三个文档：“体验4_1.doc”、“通知.doc”和“自荐信.doc”，保存在 “财22班（姓名）”文件夹中，并提交作业。 4、如何使用查找和替换功能。 5、如何在Word中寻求帮助。 三、实验总结 4.2 格式化文档 1、选取文本有哪些方法？（见P.105表4-4） 2、移动、复制和删除文本的操作方法？（见P.106表4-5） （1）命令法：使用“菜单命令”或“命令按钮”。 （2）快捷方式： 移动：拖动； 复制：Ctrl+拖动 3、什么是“剪贴板”？（见P.105表4-4） “剪贴板”：系统在内存中开辟的一个“缓冲