公文解讀的要領與擬辦 - tpcpsis.kidedu.ntpc.edu.tw.ppt

公文解讀的要領與擬辦 參考書目: 關西國中人事室謝玥華報告 鐘昱男。公文書寫要。 公文錯誤樣態 新北市、臺北市政府公文製作參考手冊 分享人:呂桂瑛 E-mail:lu0933000995@ 處理私務與公務考量因素之比較 閱讀公文的態度案件的來源 閱讀公文的態度案件的處理 常用公文種類 公文規範~函 公文規範~函 公文規範~函 函 公文規範～署名 公文規範～署名 署名或蓋章戳 公文規範~簽 簽 公文規範~簽 公文規範~簽 新北市○○國民小學 簽（範例） 於○○處室 ○○年○○月○○日 主旨：檢陳本校101年度員工文康活動「 」之旅實施計畫一份，請 鑒 核。 說明： 一、為增進員工身心健康，舒解工作壓力，特辦理本次活動。 二、本案訂於00年00月00日（星期○）舉行，參加對象為本校所屬員工及 其眷屬、退休人員計 人（員工 人，眷屬 人，退休人員 人。）。 三、本案所需經費由「用人費用-體育活動費」項下支應，不足部分向參加 人員酌收費用，眷屬及退休人員核實自付，並依概算預收，視決算多 退少補。 四、檢附概算表1份。 擬辦：奉 核可後，於員工晨會公佈，完成公開報名程序，依計畫實施。 職 ○ ○ ○ （簽章）謹陳 敬會： 人事室： 會計室： 敬陳 校 長 林 ○ ○ 公文規範~簽 公文規範~簽 公文擬辦 公文擬辦 公文擬辦 一、本案事涉用地課業務，擬會請該課錄案辦理。 二、文陳閱後擬存查。 會辦單位：用地課 1層決行 擬辦的錯誤樣態 公文擬辦～範例 聘書、獎狀 結語 格式正確 條理分明, 要言不繁. 用詞精準 簽擬空間如不足，得以加頁方式簽辦，惟應加蓋騎縫章。 接續公文之後空白處簽擬意見。 擬辦：本件係副本，文陳閱後擬存查。 2層決行 承辦人章 課長 章 如擬 代為決行 或蓋章 課長簽名 範例206290930承辦人章 錯誤樣態 接續公文之後空白處簽擬意見。 擬辦： 承辦人章 課長 章 用地課 承辦人章 課長 章 副處長 或蓋章 主辦單位 會辦單位 決 行 範例1 處長簽名 蓋章應註記時間062909300629112006291420承辦人章 接續公文之後空白處簽擬意見。 擬辦：本件係副本，文陳閱後擬存查。 2層決行 承辦人章 課長 章 如擬 代為決行 或蓋章 課長簽名 範例206290930承辦人章 想一想 哪裡不妥？ 簽辦及蓋章位置錯誤 蓋章位置不符規定 主辦單位 會辦單位 決行 蓋章位置不符規定 蓋章位置錯誤 上行文不可 用簽名章 16字箴言 * 前言 1 公私務處理 程序比較 2 閱讀與處理公文的態度 3 常用公文 的種類 4 擬辦要領 5 正確用印 6 大綱 機關是一個組織體，公務的處理必須經過，才能明確認定是機關的決定，完成有效的公務處理。 一定的 運作程序 合法有效的意思表示 過程，都必須留下文字記錄 前言 私務 洽商 決定 簡便 個人思考 與人諮商 決策過程 使用方法 難易程度 自行決定 處理私務與處理公務之程序比較 一 二 公務 簽辦程序 長官核定 文字表達 語言陳述 複雜 決策過程 使用方法 難易 共同議決 處理私務與處理公務之程序比較 私務 自 己 或 家 人 的 需 要 公務 官 長 的 要 求 機 關 的 立 場 民 的 眾 要 求 個人 個人經濟能力 客廳大小格局 個人喜好 到傢俱店 參觀比價 選　定 付定金 送貨 檢視後 付餘款 過程僅須口語商談 以購買沙發為例 考 量 機關 考量 預算金額 放置場所 公務需要 簽辦 採購 比價 或 招標 審定 或 決標 送貨 驗收 請款 過程均須文字記載 以購買沙發為例 他機關來文 長官指示 或會議決定 電話紀錄 輿論報導 民眾來信 案件 函復 轉相關機關 查照或辦理 研訂法規 開會研議 請有關機關 表示意見 案件 存查 發布 新聞 報主管機 關請釋(示) 沒有逐項閱讀漏了訊息 如線上申請 要列印核章 受文對象 未看清處 那些人務必參加？那些人自由參加？ 經費預算 是年度？還是學年度？ 未下載 附件詳閱 不知如何下載或其他 閱讀公文的錯誤樣態 未逐項閱讀1-1.p