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医院分诊排队系统
方
案
书
前言
柏明医院排队管理系统软硬件已经过多次的版本更新,目前软件版本已升级至V5.1,“柏明排队系统”作为一种全新的服务理念从此走进全国各地医院。“柏明排队系统”无疑是这种全新服务理念的开创者和标志性品牌。
“柏明排队系统”作用:由于当今社会各行各业的信息化、智能化建设越来越普及,整个社会对各个行业的办事效率和办事环境的要求越来越高,尤其是服务性行业,不仅要满足被服务人的业务服务需求,还要提供高水准的办事环境、服务质量和效率。例如医院门诊,现在的患者不仅仅要求医院能满足业务上的需要,还要求院方尽量提高就医环境、服务质量、就诊秩序及就诊等待时间,而医院本身出于竞争的需要,也亟待提高自身面向公众的企业形象,提高医护人员的办事效率,打造一个和谐有序的就医环境。由于我国是一个人口大国,医疗资源相对匮乏导致众多医疗单位就诊患者是人满为患,门诊的排队现象在所难免,在过去,一旦到就诊高峰期,患者为了能早一点看上病,患者或其家属不停地在诊室和候诊区之间来回走动、不断探视,把本来就纷乱的就医环境搞得更加杂乱无序,不仅影响了医生的正常工作,也给导诊护士增加了工作量,造成了许多不必要的纠纷和麻烦,使用柏明排队系统后,能有效缓解患者及其家属等待就诊时的焦虑情绪,能使所有患者及家属在候诊区耐心等待,根据语音的呼叫和显示屏的提示,有序地前往相应诊室就诊,再也无须不停的探望,给医院营造一个宁静祥和的就医氛围,也给医生创造一个良好的工作环境,柏明排队系统专业为医院而打造。
柏明现场客户管理系统总体结构图
五、医院门诊自动分诊导医信息管理系统介绍
柏明排队系统医院版拓扑图
护士站操作界面
虚拟呼叫器操作界面
柏明排队系统作用
针对整个医院来说,实施柏明排队系统的作用主要体现在以下几个方面:
⑴ 提升医院的形象
实施柏明排队系统,体现医院处处为医生工作环境和病人的就诊环境着想,体现医院窗口服务的先进性,科学性。这无论对医院自身的形象还是病人对医院窗口服务的满意度而言,都具有极大的意义。目前各行各业管理的信息化程度的提高,也使得医院在管理方式上逐渐向新的、先进的、科学的方式转化,柏明排队系统的实施正是顺应当前的大环境应运而生。
⑵ 提高服务质量
当前由于病人众多,在病人就诊过程中,病人需要在就诊室前排队等候医生的就诊信号,这一方面影响了医生的工作,另一方面也使得病人处于不停的等待状态,实施柏明排队系统后,病人只要拿到挂号单既号单,就无须在诊室前焦虑地张望等候,可以安静地坐在医院的候诊厅中等待呼叫,根据语音和显示的提示前去就诊。既体现了院方爱护病人的人性化表现,也提高了医院服务的质量。 ⑶ 减少患者的等待时间 实施了柏明排队系统后,方便了病人。由于大部分的中间人工环节采用计算机和硬件控制,极大提高了处理效率,缩短了病人的等待时间,对医院而言也实现了经济效益和社会效益的双丰收。
⑷ 杜绝诊室的纷乱现象
在过去,一旦到就诊高峰期,病人为了早一点看上病,病人或病人的家属不停在就诊室和候诊区之间走来走去,这样本来就纷乱的医院环境就变得更加杂乱,不仅影响了医生的诊病工作,也给医院的导诊护士增加了大量的工作,给医护和病人都造成了不必要的麻烦,使用柏明排队系统后,病人及其家属只需坐在那里等待声音和显示屏的叫号提示,无须不停的探望,给医院形成了一个宁静祥和的就诊氛围,也能给医生创造了一个良好的工作环境。
⑸ 为医院有关决策提供依据
系统提供了实时监控和综合统计的功能,可以随时查看医生的就诊工作情况,以及每位医生的实际工作时间,为医院领导制定相关决策提供科学的依据。
⑹ 增加对医生的考核依据
柏明系统综合统计报表打印了每位医生的就诊病人的个数,就诊成功的个数,总的就诊时间,平均每个病人的就诊时间,这也是考核医生成绩的一个重要依据,为医院的管理提供部分数据。
主要功能特点
所有的设置及操作均为全中文windows窗口菜单形式。即会使用电脑的人员就可以在最短时间内熟练操作及设置,功能强大满足不同的需求。
个性化的虚拟呼叫器,可以实现内部互传即时信息,现显系统信息,查看等候及已完成就诊情况,个性化界面各模式自由随意转换并可隐藏,不占用操作界面的空间,可以半透明显示,实现物理呼叫器更多的功能。
独有的内部信息沟通功能(类似于“QQ”功能),便于医院内部及时沟通,例如:主任可以通过“消息”框给医生或分诊台发送文字信息,分诊台可以通过“消息”框给所有的医生或其他分诊台发送信息等,
功能强大的预约功能支持。可以支持网络预约,电话预约操作界面。
领导远程“监控”功能,领导可以在办公室里的电脑上就能查看到所属科室的各种就诊情况,如各门诊的就诊量、医生坐班情况等。
分诊台(护士站)实现处理分诊区的各种特殊情况,如:帮患者指定医生、优先插队
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